Региональное
Законодательство
Пермского края

Постановление Администрации г. Перми от 01.04.2015 N 170 "Об утверждении Положения о системе персонифицированного учета услуг в учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2015 г. № 170

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО
УЧЕТА УСЛУГ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ
ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Перми, в целях контроля за исполнением муниципального задания учреждениями, подведомственными комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми, администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о системе персонифицированного учета услуг в учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми.
2. Настоящее Постановление вступает в силу с даты официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
3. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Перми - начальника департамента социальной политики администрации города Перми Бербер Е.В.

Глава администрации города Перми
Д.И.САМОЙЛОВ





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации города Перми
от 01.04.2015 № 170

ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА УСЛУГ В УЧРЕЖДЕНИЯХ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ

I. Общие положения

1.1. Положение о системе персонифицированного учета услуг в учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми (далее - Положение), определяет назначение системы персонифицированного учета услуг (далее - система персонифицированного учета), функции участников системы персонифицированного учета, порядок получения и использования электронной персональной карты обучающихся.
1.2. Целями настоящего Положения являются совершенствование системы учета услуг в учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми, внедрение формализованной процедуры сбора, обработки информации об исполнении муниципального задания, а также информации об оказании услуг.
1.3. Участниками системы персонифицированного учета являются потребители услуг, получатели услуг, организации дополнительного образования и учреждения физической культуры и спорта, подведомственные комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми (далее - Учреждения), муниципальное казенное учреждение "Информационно-аналитический центр" г. Перми (далее - Оператор), комитет по физической культуре и спорту администрации города Перми (далее - Комитет).
1.4. Взаимоотношения Оператора и Комитета регламентируются соглашением о порядке взаимодействия участников системы персонифицированного учета.

II. Термины и определения, используемые в Положении

В настоящем Положении используются следующие основные термины и определения:
электронная персональная карта (далее - ЭПК) - бесконтактная пластиковая карта, изготовленная в соответствии со стандартами ISO 14443 и обеспечивающая персонифицированный учет получения услуг дополнительного образования детей;
держатели электронных персональных карт (далее - держатели ЭПК) - дети, достигшие возраста 14 лет, родители (законные представители) детей в возрасте от 5 до 14 лет;
потребители услуг (далее - Потребители услуг) - родители (законные представители), заказывающие услугу для детей в возрасте от 5 до 18 лет в Учреждениях, подведомственных Комитету;
получатели услуг (далее - Получатели услуг) - дети в возрасте от 5 до 18 лет, посещающие Учреждения;
реестр Получателей услуг - информационный электронный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию о Получателях услуг;
реестр держателей ЭПК - информационный электронный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию о держателях ЭПК;
реестр электронных персональных карт (далее - реестр ЭПК) - информационный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию о выданных ЭПК.

III. Описание и назначение ЭПК

3.1. Учет оказываемых услуг осуществляется с использованием ЭПК.
3.2. На ЭПК размещена визуальная и электронная информация.
3.3. Идентификационные данные ЭПК наносятся на ее поверхность в форме, пригодной для визуального чтения. Визуальная информация наносится на поверхность ЭПК методом печати. ЭПК покрывается защитными слоями на каждой стороне.
3.4. Идентификационные данные ЭПК формируются при первом обращении Потребителя услуг (Получателя услуг, достигшего возраста 14 лет) в Учреждение, присваиваются однократно и не изменяются в течение срока действия ЭПК.
3.5. Обязательная информация на ЭПК содержит: наименование ЭПК, номер, фотографию, фамилию, имя, отчество, дату рождения Получателя услуг, телефон справочной службы Оператора.
3.6. Внутренняя информация на ЭПК содержит: фамилию, имя, отчество, дату рождения Получателя услуг, идентификационный номер, срок действия ЭПК.
3.7. ЭПК используется для учета услуг, предоставляемых на основании договора, заключаемого между Учреждением и Потребителем услуг (Получателем услуг, достигшим возраста 14 лет) в соответствии с примерным договором о предоставлении услуг согласно приложению к настоящему Положению.
3.8. ЭПК обеспечивает учет посещений Получателя услуг при получении услуг, выполняет информационную функцию для родителей (законных представителей), а также является инструментом учета реального объема услуг, оказываемых Учреждениями.

IV. Получение ЭПК

4.1. Получение ЭПК осуществляется в Учреждении.
4.2. ЭПК выдается Получателю услуг один раз при первом обращении в Учреждение для получения услуги.
4.3. Для оформления ЭПК родители (законные представители) Получателей услуг в возрасте до 14 лет, Получатели услуг, достигшие возраста 14 лет, представляют в Учреждение следующие документы:
копию свидетельства о рождении ребенка;
цветную фотографию ребенка размером 3 x 4 см на белом фоне.
4.4. Учреждение вносит в реестр Получателей услуг информацию о Получателях услуг.
4.5. Оператор в течение 12 недель с даты внесения Учреждением данных о Получателе услуг в реестр Получателей услуг осуществляет проверку данных, изготавливает ЭПК, самостоятельно присваивает идентификационный номер держателя ЭПК.
4.6. В течение времени изготовления ЭПК учет предоставляемых Получателю услуг осуществляется Учреждением в системе персонифицированного учета.
4.7. Передача изготовленных ЭПК в Учреждение осуществляется по акту приема-передачи ЭПК для системы персонифицированного учета услуг.
4.8. Выдача ЭПК осуществляется в Учреждении родителям (законным представителям) или Получателю услуг, достигшему возраста 14 лет, при наличии паспорта.
4.9. Перед выдачей ЭПК в Учреждении осуществляется занесение на ЭПК информации о получаемых услугах.

V. Использование ЭПК

5.1. ЭПК используется для учета предоставляемых услуг после занесения учетных записей о получаемых услугах в систему персонифицированного учета в соответствии с договором между Учреждением и Потребителем услуг (Получателем услуг, достигшим возраста 14 лет).
5.2. Выданная ЭПК не может передаваться другому лицу.
5.3. Срок действия ЭПК устанавливается до достижения предельного возраста Получателя услуг, предусмотренного уставом Учреждения.
5.4. В случае утраты ЭПК держатель ЭПК обращается с заявлением об утрате в Учреждение.
5.5. Учреждение уведомляет держателя ЭПК о необходимости получения новой ЭПК.
5.6. Учреждение в 3-дневный срок с даты подачи держателем ЭПК заявления об утрате ЭПК информирует Оператора.
5.7. Повторное изготовление ЭПК осуществляется Оператором за счет держателя ЭПК.
5.8. В течение времени повторного изготовления ЭПК в случае ее утраты, технического сбоя в системе персонифицированного учета, выезда Получателей услуг на основании приказа руководителя Учреждения учет предоставляемых услуг осуществляется самостоятельно Учреждением в системе персонифицированного учета.
5.9. Действие ЭПК прекращается в случаях:
утраты ЭПК;
порчи ЭПК по различным причинам;
достижения предельного возраста Получателя услуг, предусмотренного уставом Учреждения.

VI. Основные функции участников системы персонифицированного
учета

6.1. Оператор в системе персонифицированного учета выполняет следующие функции:
6.1.1. формирует реестр ЭПК, содержащий идентификационные номера держателей ЭПК;
6.1.2. формирует реестр держателей ЭПК, содержащий:
информацию о держателе ЭПК: фамилию, имя и отчество, дату рождения, адрес места жительства, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность держателя ЭПК (наименование, серия, номер, дата и место выдачи);
информацию о Получателе услуг младше 14 лет: фамилию, имя и отчество, дату рождения, адрес места жительства, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, дата и место выдачи);
информацию о договорах, заключенных между Учреждением и Потребителем услуг (Получателем услуг, достигшим возраста 14 лет);
данные о выданных ранее ЭПК;
дату выбытия и причину выбытия из реестра ЭПК;
дату внесения в реестр ЭПК последней информации о Получателе услуг;
6.1.3. ведет учет оказанных Учреждениями услуг;
6.1.4. обеспечивает комплексную защиту персональной информации участников системы персонифицированного учета;
6.1.5. осуществляет контроль за использованием технических средств, соблюдением требований безопасности и защиты данных в Учреждениях, проводит экспертизу оборудования, программного обеспечения и технологий, используемых в системе персонифицированного учета;
6.1.6. осуществляет обучение персонала Учреждений работе с оборудованием для системы персонифицированного учета;
6.1.7. формирует с использованием системы персонифицированного учета отчеты о предоставленных Учреждениями услугах и направляет в Комитет ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
6.2. Учреждение в системе персонифицированного учета выполняет следующие функции:
6.2.1. осуществляет внесение информации о Получателе услуг;
6.2.2. осуществляет учет предоставления услуг;
6.2.3. обеспечивает подключение к информационно-телекоммуникационной сети Интернет оборудования, необходимого для функционирования ЭПК при осуществлении учета предоставленных услуг;
6.2.4. ежемесячно в последний день месяца в электронном виде передает Оператору данные о предоставленных услугах;
6.2.5. заключает договор на обслуживание оборудования, организует обучение персонала работе с оборудованием.
6.3. Комитет при использовании системы персонифицированного учета выполняет следующие функции:
6.3.1. осуществляет на основании данных Оператора контроль за предоставлением услуг;
6.3.2. формирует сводный отчет о результатах оказания услуг до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
6.3.3. корректирует объемы муниципального задания по итогам квартала с учетом его выполнения в соответствии с отчетом Учреждения о результатах оказания услуг.





Приложение
к Положению
о системе персонифицированного
учета услуг в учреждениях,
подведомственных комитету
по физической культуре и спорту
администрации города Перми

ДОГОВОР
о предоставлении услуг
(примерная форма)

г. Пермь _______________________________
(дата заключения договора)

Муниципальное бюджетное (автономное) учреждение ___________________________
______________________________________________________ (далее - Учреждение)
(полное наименование)
в лице руководителя________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава, с одной стороны, ________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и статус законного представителя
несовершеннолетнего)
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________ (далее - Потребитель)
либо_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего, достигшего 14-летнего
возраста)
(далее - Получатель) с другой стороны заключили в соответствии с
действующим законодательством настоящий договор о нижеследующем.

I. Предмет договора

Настоящим договором Учреждение и Потребитель (Получатель, достигший
возраста 14 лет) (далее - стороны) определяют взаимные права и обязанности
по предоставлению услуг ___________________________________________________
(наименование услуг)

II. Обязанности Учреждения

Учреждение обязано:
2.1. Организовать и обеспечить надлежащее исполнение услуг, предусмотренных настоящим договором.
2.2. Обеспечить для проведения занятий помещения, соответствующие санитарным и гигиеническим требованиям, а также оснащение, соответствующее обязательным нормам и правилам.
2.3. Во время оказания услуг проявлять уважение к личности Получателя, оберегать его от всех форм физического и психологического насилия.
2.4. Обеспечить при условии соблюдения сторонами принятых на себя обязательств освоение Получателем в полном объеме планов и (или) программ оказания услуг.
2.5. Нести ответственность за жизнь и здоровье Получателя во время занятий.
2.6. Обеспечить неразглашение сведений о личности и состоянии здоровья Получателя и личных данных Потребителя, ставших известными Учреждению в соответствии с настоящим договором, за исключением случаев, когда обязанность представления таких сведений предусмотрена законодательством или необходима для сохранения жизни и здоровья Получателя.
2.7. В доступной форме обеспечить ознакомление Потребителя и Получателя с планом и (или) программой, расписанием занятий, правилами внутреннего распорядка и иными документами, регламентирующими деятельность Учреждения, а также информировать Потребителя о результатах освоения Получателем планов и (или) программ.
2.8. Сохранить место за Получателем в случае его болезни, лечения, карантина, отпуска родителей и других случаях пропуска занятий по уважительным причинам.
2.9. Осуществлять текущий контроль оказания услуг Получателю.

III. Обязанности Потребителя

Потребитель обязан:
3.1. Обеспечить посещение Получателем занятий согласно расписанию.
3.2. При поступлении Получателя и в процессе его занятий своевременно представлять необходимые документы, сведения о личности и состоянии здоровья Получателя, сведения о Потребителе, а также сообщать Учреждению об их изменении.
3.3. Извещать Учреждение об уважительных причинах отсутствия Получателя на занятиях.
3.4. Возмещать ущерб, причиненный Получателем имуществу Учреждения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Обязанности Получателя
(для договора с Получателем, достигшим 14-летнего возраста)

Получатель обязан:
4.1. Посещать занятия согласно расписанию.
4.2. Соблюдать дисциплину и общепринятые нормы поведения, в частности, проявлять уважение к педагогам, администрации, персоналу Учреждения и другим занимающимся.
4.3. Бережно относиться к имуществу Учреждения.

V. Права Учреждения, Потребителя, Получателя

5.1. Учреждение вправе требовать от Потребителя и Получателя соблюдения правил внутреннего распорядка и иных актов Учреждения, регламентирующих его деятельность.
5.2. Потребитель вправе требовать от Учреждения представления информации по вопросам, касающимся организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг.
5.3. Получатель вправе:
обращаться к руководству Учреждения по вопросам деятельности, касающейся организации, обеспечения, исполнения услуг;
получать полную информацию о ходе и результатах занятий;
пользоваться имуществом Учреждения, необходимым для проведения занятий, предусмотренных расписанием.

VI. Условия изменения и расторжения договора

6.1. Условия, на которых заключен настоящий договор, могут быть изменены либо по соглашению сторон, либо в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Получатель, достигший 14-летнего возраста, вправе в любое время расторгнуть настоящий договор только с письменного согласия Потребителя.
6.3. От имени Получателя в возрасте от 5 до 14 лет настоящий договор в любое время может быть расторгнут Потребителем.
6.4. Договор может быть расторгнут в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

VII. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по настоящему договору

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Срок действия договора и другие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его заключения сторонами.
8.2. Договор заключается на срок с _____________ по _____________.
8.3. Договор составлен в 3 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
8.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

IX. Подписи и реквизиты сторон

Учреждение
Потребитель
Получатель, достигший 14-летнего возраста
________________________
(полное наименование)
________________________
(юридический адрес)
________________________
(банковские реквизиты или счет в казначействе)
________________________
(подпись)
________________________
(Ф.И.О)
________________________
(паспортные данные)
________________________
(адрес места жительства, контактный телефон)
________________________
(подпись)
________________________
(Ф.И.О)
________________________
(паспортные данные)
________________________
(адрес места жительства, контактный телефон)
________________________
(подпись)


------------------------------------------------------------------