Региональное
Законодательство
Пермского края

Приказ Главы администрации Кировского района г. Перми от 13.10.2015 N СЭД-23-01-03-40 "О создании Контрактной службы"

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КИРОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕРМИ

ПРИКАЗ
от 13 октября 2015 г. № СЭД-23-01-03-40

О СОЗДАНИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 29 октября 2013 г. № 631 "Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе" приказываю:

1. Создать Контрактную службу без образования отдельного структурного подразделения в количестве 13 человек.
2. Утвердить прилагаемый состав Контрактной службы.
3. Утвердить прилагаемое Положение о Контрактной службе.
4. Утвердить Порядок взаимодействия Контрактной службы, подразделений администрации Кировского района города Перми и Единой комиссии при осуществлении закупок для муниципальных нужд.
5. Признать утратившими силу приказы главы администрации Кировского района города Перми:
от 28 апреля 2014 г. № СЭД-01-03-20 "Об утверждении Положения о порядке взаимодействия Контрактной службы";
от 11 июня 2015 г. № СЭД-23-01-03-30 "О создании Контрактной службы" (в ред. от 19.08.2015 № СЭД-23-01-03-38).
6. Настоящий Приказ вступает в силу с даты подписания, за исключением пунктов 1.8.1-1.8.3, 2.1.1 Положения о Контрактной службе, вступающих в силу с 1 января 2016 года.
7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации Кировского района города Перми Желткову М.Л.

О.А.ГЛЫЗИН





УТВЕРЖДЕН
Приказом
главы администрации
Кировского района города Перми
от 13.10.2015 № СЭД-23-01-03-40

СОСТАВ
КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ

Руководитель:
Желткова Марина Леонидовна
-
заместитель главы администрации Кировского района города Перми
Члены Контрактной службы:
Анисимов Николай Валентинович
-
начальник сектора по мобилизационной и специальным работам
Бородулина Елена Анатольевна
-
начальник отдела по работе с общественностью
Буятов Роман Радикович
-
главный специалист финансово-экономического отдела
Гущина Оксана Владимировна
-
начальник общего отдела
Кузнецова Дария Юрьевна
-
начальник сектора потребительского рынка
Лазукова Надежда Павловна
-
начальник юридического отдела
Михайлюк Лилия Энасовна
-
начальник отдела по культуре, спорту и молодежной политике
Савин Константин Владимирович
-
начальник отдела благоустройства
Смирнов Валерий Юрьевич
-
начальник сектора по взаимодействию с административными органами
Соколов Павел Андреевич
-
начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства и жилищных отношений
Таранова Ирина Александровна
-
начальник сектора градостроительства, земельных и имущественных отношений
Шпраер Вера Ивановна
-
начальник отдела учета и отчетности





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
главы администрации
Кировского района города Перми
от 13.10.2015 № СЭД-23-01-03-40

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Контрактной службе (далее - Положение) устанавливает правила организации деятельности Контрактной службы при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.
1.2. Контрактная служба создается в целях обеспечения планирования и осуществления администрацией Кировского района города Перми (далее - Заказчик) в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее - закупка).
1.3. Контрактная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом, гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением.
1.4. Основными принципами создания и функционирования Контрактной службы при планировании и осуществлении закупок являются:
привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере закупок;
свободный доступ к информации о совершаемых Контрактной службой действиях, направленных на обеспечение муниципальных нужд, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;
заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения муниципальных нужд;
достижение Заказчиком заданных результатов обеспечения муниципальных нужд.
1.5. Контрактная служба создается путем утверждения Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции Контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.
1.6. Работники Контрактной службы Заказчика могут быть членами комиссии по осуществлению закупок Заказчика.
1.7. Контрактную службу возглавляет руководитель контрактной службы.
1.8. Функциональные обязанности Контрактной службы:
------------------------------------------------------------------
Пункты 1.8.1-1.8.3 вступили в силу с 1 января 2016 года (пункт 6 данного документа).
------------------------------------------------------------------
1.8.1. планирование закупок;
1.8.2. организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
1.8.3. обоснование закупок;
1.8.4. обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
1.8.5. обязательное общественное обсуждение закупок;
1.8.6. организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
1.8.7. привлечение экспертов, экспертных организаций;
1.8.8. подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
1.8.9. подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
1.8.10. рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
1.8.11. организация заключения контракта;
1.8.12. организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;
1.8.13. организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
1.8.14. взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
1.8.15. организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
1.8.16. направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
1.8.17. участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
1.9. Порядок действий Контрактной службы для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия Контрактной службы с другими подразделениями Заказчика, комиссией по осуществлению закупок определяется Положением, утвержденным Заказчиком.

2. Функции и полномочия Контрактной службы

2.1. Контрактная служба осуществляет следующие функции и полномочия:
------------------------------------------------------------------
Пункт 2.1.1 вступили в силу с 1 января 2016 года (пункт 6 данного документа).
------------------------------------------------------------------
2.1.1. при планировании закупок:
разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), а также опубликовывает в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Федерального закона;
обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
организует утверждение плана закупок, плана-графика;
определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
2.1.2. при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами документации о закупке;
уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:
соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;
правомочности участника закупки заключать контракт;
непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки, если указанное требование установлено в документации о закупке;
отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона;
обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом;
публикует по решению руководителя Контрактной службы извещение об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом размещением;
подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
привлекает экспертов, экспертные организации;
обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона;
обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
обеспечивает заключение контрактов;
организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
2.1.3. при исполнении, изменении, расторжении контракта:
обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;
составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
организует включение в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о контрактах, заключенных заказчиками.
2.2. Контрактная служба осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом, в том числе:
организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;
принимает участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещает их в единой информационной системе;
участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;
разрабатывает проекты контрактов Заказчика;
осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона;
информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;
организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом;
организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
2.3. В целях реализации функций и полномочий, указанных в п. 2.1, 2.2 настоящего Положения, работники Контрактной службы обязаны соблюдать обязательства и требования, установленные Федеральным законом, в том числе:
не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
привлекать в случаях, в порядке и с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом, к своей работе экспертов, экспертные организации.
2.4. При централизации закупок в соответствии со статьей 26 Федерального закона Контрактная служба осуществляет функции и полномочия, предусмотренные п. 2.1 и 2.2 настоящего Положения и не переданные соответствующему уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.5. Руководитель Контрактной службы:
распределяет обязанности между работниками Контрактной службы;
представляет на рассмотрение Заказчика предложения о включении в состав Контрактной службы и исключении из состава Контрактной службы муниципальных служащих администрации Кировского района города Перми;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

3. Ответственность работников Контрактной службы

3.1. Любой участник закупки, а также осуществляющие общественный контроль общественные объединения, объединения юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право обжаловать в судебном порядке или в порядке, установленном Федеральным законом, в контрольный орган в сфере закупок действия (бездействие) должностных лиц Контрактной службы, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки.





УТВЕРЖДЕН
Приказом
главы администрации
Кировского района города Перми
от 13.10.2015 № СЭД-23-01-03-40

ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ КИРОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕРМИ И ЕДИНОЙ
КОМИССИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД

№ п/п
Порядок действий
Ответственный
Срок исполнения
1
Планирование
1.1
Формирование плана закупок и плана-графика
1.1.1
Подготовка и направление работникам Контрактной службы отраслевых подразделений служебной записки за подписью руководителя Контрактной службы о необходимости формирования плана закупок на очередной финансовый год и плановый период и плана-графика на очередной финансовый год
Член контрактной службы: работник ФЭО
Не позднее 15 июля текущего года
1.1.2
Формирование на основании доведенных функциональными органами и подразделениями администрации города Перми предельных объемов бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период фрагмента плана закупок в части расходов по курируемым отраслям по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.11.2013 № 1043, и представление работнику ФЭО
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В срок, установленный в служебной записке, подготовленной работником ФЭО
1.1.3
Подготовка и направление работнику ФЭО фрагмента проекта плана-графика по курируемым отраслям по форме, доведенной служебной запиской работником ФЭО, с указанием следующей информации:
- наименование предмета контракта;
- минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта;
- количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг (далее - ТРУ);
- сроки (периодичность) осуществления закупок;
- предполагаемый способ закупки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон);
- документальное обоснование закупки у единственного поставщика при выборе данного способа закупки в соответствии с ч. 3 ст. 93 Федерального закона;
- обоснование начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК) в соответствии с Методикой, утвержденной Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567;
- условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса);
- планируемый срок размещения заказа (заключения контракта);
- срок исполнения контракта
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В срок, установленный в служебной записке, подготовленной работником ФЭО
1.1.4
Проверка и обобщение данных, представленных работниками структурных подразделений согласно п. 1.1.2, 1.1.3, на соответствие доведенным предельным лимитам бюджетных ассигнований, законодательству в сфере закупок. Уточнение способов закупки с учетом положений Федерального закона
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 5 дней с момента представления данных работниками структурных подразделений
1.1.5
Формирование проекта плана закупок на очередной финансовый год и плановый период на основании данных, представленных работниками структурных подразделений, с учетом положений Федерального закона, согласование проекта плана с руководителем Контрактной службы
Член контрактной службы: работник ФЭО
До 1 августа текущего года
1.1.6
Формирование проекта плана-графика на очередной финансовый год, в том числе с применением системы АЦК-муниципальный заказ, на основании данных, представленных работниками структурных подразделений, с учетом положений Федерального закона, согласование проекта плана-графика с руководителем Контрактной службы
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные администрацией города Перми
1.1.7
Направление работнику ФЭО информации о корректировках проекта плана закупок и проекта плана-графика после утверждения бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период Пермской городской Думой
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 5 рабочих дней с момента утверждения бюджета
1.1.8
Актуализация проекта плана закупок и проекта плана-графика после утверждения бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период Пермской городской Думой на основании данных работников структурных подразделений и направление на согласование руководителю Контрактной службы, утверждение главе администрации района
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 9 рабочих дней с момента утверждения бюджета
1.1.9
Направление согласованного руководителем плана-графика на утверждение главе администрации Кировского района города Перми
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 10 рабочих дней с момента утверждения бюджета города
1.1.10
Размещение утвержденного плана-графика на официальном сайте, введение в систему "АЦК-муниципальный заказ" (далее - АЦК-МЗ) показателей плана-графика
Член контрактной службы: работник ФЭО
Не позднее 1 месяца с момента утверждения бюджета города
1.1.11
Доведение утвержденного плана-графика до руководителей отраслевых структурных подразделений администрации
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 5 рабочих дней с момента размещения плана-графика на официальном сайте
1.2
Внесение изменений в план-график
1.2.1
Подготовка и направление работнику ФЭО информации, указанной в п. 1.1.3, о необходимости внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 13 ст. 21 Федерального закона № 44-ФЗ
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
Не позднее чем за 20 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки/не позднее чем за 20 календарных дней до даты заключения контракта (при закупке у единственного поставщика)
1.2.2
Внесение изменений в план-график на основании данных работников структурных подразделений в порядке, установленном Федеральным законом, размещение информации на официальном сайте
Член контрактной службы: работник ФЭО
Не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки либо не позднее чем за 10 календарных дней до даты заключения контракта (при закупке у единственного поставщика), если Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения о такой закупке
2
Определение поставщиков (осуществление закупки)
2.1
Направление служебной записки на имя руководителя Контрактной службы о необходимости организации закупки, включая закупки у единственного поставщика в соответствии со статьей 93 Федерального закона № 44-ФЗ
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
Не позднее чем за 20 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки/либо не позднее чем за 20 календарных дней до даты заключения контракта (при закупке у единственного поставщика), если Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения о такой закупке
2.2
Подготовка и направление работнику ФЭО следующей информации:
- проект контракта;
- техническое задание на работы, услуги (спецификация на товары) и иные документы, содержащие описание объекта закупки и объемы закупаемых товаров, работ, услуг;
- обоснование (уточнение) начальной (максимальной) цены контракта и цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с Методикой, утвержденной Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567;
- обоснование путем оформления документального отчета о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
- пояснительная записка к проекту контракта, в которой излагаются мотивированное обоснование необходимости его заключения, а также требования, предъявляемые к участникам закупки и исчерпывающий перечень документов, которые должны быть представлены участниками закупки в соответствии со статьей 31 Федерального закона № 44-ФЗ
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В срок, установленный в служебной записке, подготовленной работником ФЭО
2.3
Проверка информации, полученной от работников структурных подразделений, указанной в п. 2.2, на соответствие требованиям Федерального закона, плана-графика, доведенным лимитам бюджетных обязательств. Информация, не соответствующая вышеуказанным требованиям, возвращается на доработку работникам структурных подразделений
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 5 рабочих дней с момента поступления информации
2.4
Правовая экспертиза проекта контракта, в том числе технического задания, указанных в п. 2.2, на соответствие требованиям действующего законодательства. Проект контракта, в том числе техническое задание, не соответствующее вышеуказанным требованиям, возвращаются на доработку работникам структурных подразделений
Член контрактной службы: работник юридического отдела
В течение 5 рабочих дней с момента поступления информации
2.5
Разработка извещения об осуществлении закупки, документации о закупках. Направление документов на утверждение главе администрации
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 3 рабочих дней с момента поступления информации
2.6
Размещение на официальном сайте извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные приказом об осуществлении закупки с учетом положений Федерального закона
2.7
Организация проведения процедуры открытого аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта до 500 тыс. руб., запроса котировок в соответствии с установленными полномочиями работника ФЭО согласно Положению о Контрактной службе администрации Кировского района города Перми. Организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные извещением об осуществлении закупки с учетом положений Федерального закона
2.8
Организация работы в случае поступления запроса о разъяснении положений документации о закупке:
2.8.1
Направление работнику отраслевого структурного подразделения, и при необходимости юридической экспертизы, работнику юридического отдела запроса о разъяснении положений документации о закупке с визой руководителя Контрактной службы
Член контрактной службы: работник ФЭО
Незамедлительно при поступлении запроса
2.8.2
Подготовка информации, разъясняющей положения документации о закупке в части технического задания, обоснования начальной (максимальной) цены контракта, условий контракта
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 1 дня с даты поступления запроса от работника ФЭО
2.8.3
Направление в письменной форме или в форме электронного документа и размещение на официальном сайте разъяснений положений документации о закупке на основании данных, полученных от работника отраслевого структурного подразделения
Член контрактной службы работник ФЭО
В течение 2 дней с даты поступления запроса
2.9
Обеспечение заключения контракта в единой информационной системе (за исключением контрактов, указанных в п. 2.15)
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные Федеральным законом
2.10
Доведение копий заключенных муниципальных контрактов (за исключением контрактов, указанных в п. 2.15) до работника отраслевого структурного подразделения
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 3 рабочих дней с даты подписания контракта
2.11
Проверка банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона
Члены контрактной службы: работник ФЭО, работник отдела учета и отчетности
В сроки, установленные Федеральным законом
2.12
Направление информации об отказе в принятии банковской гарантии лицу, предоставившему банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные Федеральным законом
2.13
Подготовка и направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), уклонившемся от заключения контрактов, с целью включения в реестр недобросовестных поставщиков
Члены контрактной службы: работник ФЭО
В течение 3 рабочих дней с даты заключения контракта с поставщиком, заявке которого присвоен второй номер
2.13.1
Правовая экспертиза информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), уклонившемся от заключения контракта, подготовленной работником ФЭО с целью включения в реестр недобросовестных поставщиков
Члены контрактной службы: работник юридического отдела
В течение 3 рабочих дней с момента поступления информации
2.14
Направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных случаях в соответствующие органы, определенные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок
Член контрактной службы: работник ФЭО
В сроки, установленные Федеральным законом
2.15
Обеспечение заключения контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), за исключением случаев заключения контракта в связи с признанием несостоявшимся ранее проведенного конкурентного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя):
2.15.1
Разработка и согласование проектов контрактов (дополнительных соглашений о внесении изменений в контракт, соглашений о расторжении контракта), технических заданий (спецификаций) и обоснований НМЦК в соответствии с Приказом главы администрации Кировского района города Перми от 28.02.2013 № СЭД-01-03-11
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В срок, установленный служебной запиской, подготовленной работником ФЭО
2.15.2
Организация подписания контрактов (дополнительных соглашений о внесении изменений в контракт, соглашений о расторжении контракта) главой администрации, поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В срок, установленный служебной запиской, подготовленной работником ФЭО
2.15.3
Направление подписанного контракта (дополнительного соглашения о внесении изменений в контракт, соглашения о расторжении контракта) в финансово-экономический отдел для организации постановки на учет в реестр контрактов и регистрации бюджетного обязательства. Указанные документы представляются в финансово-экономический отдел в 2 экземплярах с подписями согласования
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с момента подписания контракта
2.16
Формирование в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084, и направление в Федеральное казначейство сведений о заключенных контрактах (дополнительных соглашениях о внесении изменений в контракт, соглашениях о расторжении контракта), за исключением информации о контрактах, заключенных в соответствии с 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона
Член контрактной службы работник ФЭО
В течение 3 рабочих дней с момента подписания контракта
3
Исполнение контрактов
3.1
Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В сроки, предусмотренные контрактом
3.2
Организация создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В случае необходимости
3.3
Подготовка документа (акта) о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В сроки, предусмотренные контрактом
3.4
Организация проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а в случаях, установленных ч. 4 статьи 94 Федерального закона 44-ФЗ, привлечение экспертов, экспертных организаций на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В сроки, установленные законом
3.5
Представление документов на оплату по исполненным контрактам по курируемым направлениям в отдел учета и отчетности
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В соответствии с условиями заключенного контракта
3.6
Проверка представленных на оплату по исполненным контрактам документов, своевременная оплата поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
Член контрактной службы: работник отдела учета и отчетности
В соответствии с условиями заключенного контракта
3.7
Направление в финансово-экономический отдел информации об исполнении контрактов (этапов контрактов) с приложением документов, подтверждающих оплату (копии платежных поручений), на бумажном носителе или в электронном варианте
Член контрактной службы: работник отдела учета и отчетности
В течение 1 дня, следующего за днем исполнения контракта (этапа контракта)
3.8
Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов поставщику (подрядчику, исполнителю)
Член контрактной службы: работник отдела учета и отчетности
В сроки, предусмотренные контрактом
3.9
Формирование в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084, и направление в Федеральное казначейство сведений об исполнении контрактов, за исключением информации об исполнении контрактов, заключенных в соответствии с 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 3 рабочих дней с момента исполнения контракта
3.10
Подготовка и размещение на официальном сайте отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 7 рабочих дней со дня оплаты по контракту, расторжения контракта
3.11
Организация работы по применению мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю) в том числе составление и подготовка соответствующих документов, расчет неустойки (штрафов, пени)
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В сроки, установленные законом
3.11.1
Подготовка проекта претензий и направление на согласование работнику юридического отдела информации о нарушении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В сроки, предусмотренные контрактом
3.11.2
Правовая экспертиза документов для применения мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю), в том числе расчет неустойки (штрафов, пени), в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом
Член контрактной службы: работник юридического отдела
В течение 3 рабочих дней с момента поступления информации от работника структурного подразделения
3.11.3
Подготовка и направление начальнику юридического отдела информации, необходимой для подготовки искового заявления в суд
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 3 рабочих дней с даты получения отказа от исполнения контракта поставщиком (исполнителем, подрядчиком) или с даты истечения срока, указанного в претензии
3.11.4
Организация судебно-исковой работы
Член контрактной службы: работник юридического отдела
В сроки, установленные действующим законодательством РФ
3.11.5
Направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом администрации как заказчика от исполнения контракта, с целью включения в реестр недобросовестных поставщиков
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 3 рабочих дней с даты расторжения контракта
4
Отчетность по контрактам
4.1
Подготовка отчета о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п. 3 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
Предоставляется работнику ФЭО с пакетом документов по п. 2.15
4.2
Направление работнику ФЭО информации об изменении условий и объемов товаров, работ, услуг по контракту, исполнении всех условий контракта (сроков, объемов товаров, работ, услуг)
Член контрактной службы: работник отраслевого структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с даты исполнения всех условий контракта
4.3
Подготовка отчета об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в соответствии с Постановлением правительства РФ № 1093 от 28.11.2013
Член контрактной службы: работник ФЭО
В течение 7 рабочих дней с даты публикации информации об исполнении (расторжении) контракта на официальном сайте zakupki.gov.ru или оплаты отдельного этапа исполнения контракта


------------------------------------------------------------------