Региональное
Законодательство
Пермского края

Приказ Министерства финансов Пермского края от 14.10.2015 N СЭД-39-01-22-229 "Об утверждении положений о структурных подразделениях управления по обеспечению деятельности Министерства финансов Пермского края"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 14 октября 2015 г. № СЭД-39-01-22-229

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
ФИНАНСОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Постановлением Правительства Пермского края от 7 сентября 2012 г. № 824-п "Об утверждении Положения о Министерстве финансов Пермского края", Приказом Министерства финансов Пермского края от 24 февраля 2015 г. № СЭД-39-01-22-37 "Об утверждении штатного расписания и организационной структуры управления Министерства финансов Пермского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:
Положение об управлении по обеспечению деятельности министерства;
Положение об отделе по вопросам государственной службы и кадров;
Положение об отделе автоматизации;
Положение об отделе правовой работы;
Положение о секторе организационной работы.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр финансов
О.В.АНТИПИНА





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства финансов
Пермского края
от 14.10.2015 № СЭД-39-01-22-229

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
ФИНАНСОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление по обеспечению деятельности министерства (далее - Управление) является структурным подразделением Министерства финансов Пермского края (далее - Министерство) и состоит из:
отдела по вопросам государственной службы и кадров;
отдела автоматизации;
отдела правовой работы;
отдела закупок, контрактной службы,
сектора организационной работы.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермской области и Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермской области, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, Положением о Министерстве, приказами Министерства финансов Пермского края и министра финансов Пермского края (далее - министр) и настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Документационное, правовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Министерства.
2.2. Организация работы по защите интересов Министерства, интересов бюджета Пермского края в судебных органах и органах государственной власти.
2.3. Своевременное исполнение судебных актов, решений налоговых органов, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений Пермского края.
2.4. Представление интересов Пермского края в делах о банкротстве и процедурах банкротства.
2.5. Обеспечение единой государственной кадровой политики в соответствии с требованиями законодательства.
2.6. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций, квалификационных экзаменов, прохождения гражданскими служащими испытательного срока при замещении должностей государственной гражданской службы в Министерстве.
2.7. Организация работы по повышению профессионального уровня работников Министерства и финансовых органов муниципальных образований края.
2.8. Обеспечение эксплуатации информационных систем, используемых в Министерстве для осуществления бюджетного процесса в Пермском крае.
2.9. Организация работы по информированию населения о бюджетных вопросах деятельности органов исполнительной власти Пермского края.
2.10. Организация и осуществление закупок для государственных нужд Министерства.
2.11. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве, а также обеспечение деятельности Министерства по соблюдению гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

3. ФУНКЦИИ

Основными функциями Управления являются:
3.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение ее своевременного приема и отправления.
3.2. Организация контроля исполнения поручений губернатора, председателя Правительства Пермского края, министра.
3.3. Разработка сводной номенклатуры дел, координация работы отделов по ведению делопроизводства, принятие дел в архивы постоянного и временного хранения.
3.4. Обеспечение учета, сохранности и пополнения материально-технической базы Министерства. Планирование и организация ремонта кабинетов, мебели, средств связи, оргтехники, компьютеров.
3.5. Контроль выполнения работниками правил служебного распорядка, соблюдения норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3.6. Контроль за состоянием помещений, их хозяйственным обслуживанием.
3.7. Обеспечение разработки, внедрения, сопровождения и развития задач автоматизации бюджетного процесса, в том числе приобретение готового программного обеспечения, его адаптация (привязка) к конкретным условиям Министерства.
3.8. Осуществление технической и консультационной помощи структурным подразделениям Министерства, органам государственной власти Пермского края, органам местного самоуправления, государственным учреждениям в эксплуатации информационных систем.
3.9. Обеспечение технического и гарантийного обслуживания, ремонта оборудования, находящегося на балансе Министерства.
3.10. Работа по подбору кандидатов на вакантные должности и формированию кадрового резерва для назначения на должности гражданской службы.
3.11. Организация и обеспечение соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральным законодательством о противодействии коррупции.
3.12. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя, прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.13. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, прокуратуру, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.14. Выполнение спецработы и мобилизационной работы согласно утвержденной инструкции.
3.15. Ведение реестра государственных гражданских служащих.
3.16. Оформление материалов по определению стажа для установления надбавки за выслугу лет государственных служащих Министерства.
3.17. Подготовка и правовая экспертиза проектов законов Пермского края, правовых актов губернатора края, Правительства края, договоров и соглашений, заключаемых от имени губернатора Пермского края или Правительства Пермского края.
3.18. Подготовка и правовая экспертиза проектов правовых актов Министерства, договоров и соглашений, заключаемых от имени Министерства.
3.19. Осуществление антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Министерства.
3.20. Подготовка и участие в судебных заседаниях, связанных с защитой государственных интересов по средствам бюджета Пермского края, интересов губернатора или Правительства края (по поручениям руководителей соответствующих юридических служб), интересов Министерства.
3.21. Организация работы по исполнению судебных актов, решений налоговых органов, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета, средства бюджетных и автономных учреждений Пермского края.
3.22. Оформление открытия (переоформления, закрытия) лицевых счетов получателей средств краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений Пермского края.
3.23. Представление в делах о банкротстве и процедурах банкротства требований Пермского края как кредитора по уплате задолженности перед краевым бюджетом по договорам о предоставлении бюджетных кредитов от лица уполномоченного органа - Министерства.
3.24. Прием уведомлений о получении подарков, прием и организация хранения подарков, полученных должностными лицами в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, и организация оценки их стоимости.
3.25. Организация работы по предупреждению коррупции, конфликта интересов на государственной гражданской службе.
3.26. Подготовка пресс-релизов, статей, комментариев, интервью руководителей Министерства по вопросам деятельности Министерства, формирования и исполнения бюджета Пермского края. Размещение информации в СМИ и в сети Интернет.
3.27. Организация и осуществление закупок по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг для государственных нужд Министерства.
3.28. Организация сопровождения официального сайта Министерства budget.perm.ru и портала "Понятный бюджет Пермского края".
3.29. Организация деятельности Общественного совета при Министерстве финансов Пермского края и Координационного совета при Правительстве Пермского края по повышению финансовой грамотности населения Пермского края.
3.30. Участие в реализации государственной программы Пермского края "Управление государственными финансами и государственным долгом Пермского края".
3.31. Участие в мониторинге качества финансового менеджмента главных распорядителей средств бюджета Пермского края.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Управление имеет право:
4.1.1. получать от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Пермского края, организаций материалы, документы, необходимые для реализации функций Управления;
4.1.2. вносить руководству Министерства предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, участвовать в их рассмотрении;
4.1.3. участвовать в совещаниях, заседаниях, рабочих группах, комиссиях;
4.1.4. разрабатывать проекты правовых актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Управление;
4.1.5. осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. представлять по запросам руководства Министерства информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
4.2.2. рассматривать отнесенные к компетенции Управления материалы, документы, правовые акты, направленные для согласования;
4.2.3. обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
4.2.4. своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции;
4.2.5. вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач, функций и обязанностей.
Начальники отделов, заведующий сектором, консультант и сотрудники отделов, сектора несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.
5.2. Должностной регламент начальника Управления, должностные регламенты начальников отделов, заведующего сектором, консультанта и государственных гражданских служащих отделов, сектора в составе Управления утверждаются министром.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации и их территориальными органами, органами государственной власти Пермского края, иных субъектов Российской Федерации, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, правоохранительными, судебными органами, организациями и гражданами, а также с другими структурными подразделениями Министерства в пределах своей компетенции.





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства финансов
Пермского края
от 14.10.2015 № СЭД-39-01-22-229

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел по вопросам государственной службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением управления по обеспечению деятельности Министерства финансов Пермского края.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермской области и Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермской области, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, Положением о Министерстве финансов Пермского края, Положением об управлении по обеспечению деятельности министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельностью Отдела руководит начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности министром финансов Пермского края.
1.4. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются начальником Отдела, должностные регламенты утверждаются министром финансов Пермского края.
1.5. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием и штампы для оформления кадровых документов.

2. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Обеспечение в Министерстве финансов Пермского края (далее - Министерство) единой государственной кадровой политики в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Пермского края и нормативных правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края о государственной гражданской службе Пермского края.
2.2. Организация работы по укомплектованию штата Министерства специалистами соответствующей квалификации.
2.3. Организация и проведение мероприятий по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие).
2.4. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций, квалификационных экзаменов, прохождения гражданскими служащими испытательного срока при замещении должностей государственной гражданской службы в Министерстве.
2.5. Ведение реестра гражданских служащих.
2.6. Ведение единой справочно-информационной системы "Учет кадров" гражданских служащих.
2.7. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве, разработка, принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных законодательством в целях противодействия коррупции, и осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3. ФУНКЦИИ

Для достижения поставленных целей Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит работу по подбору кандидатов и формированию кадрового резерва для назначения на должности гражданской службы.
3.2. В соответствии с действующим законодательством готовит приказы и служебные контракты о приеме и увольнении, о предоставлении отпусков гражданским служащим, об их поощрении за достигнутые успехи в работе, о наложении дисциплинарных взысканий, правил служебного распорядка и другим вопросам государственной гражданской службы.
3.3. Организует и обеспечивает в Министерстве проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и кадровый резерв, аттестации гражданских служащих, прохождение ими испытаний при замещении государственных должностей государственной гражданской службы, проведение квалификационных экзаменов.
3.4. Консультирует гражданских служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.
3.5. Анализирует уровень профессиональной подготовки гражданских служащих, организует их подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.6. Готовит проекты договоров, соглашений, писем и списков, связанных с подготовкой и повышением квалификации гражданских служащих и муниципальных служащих финансовых органов муниципальных образований Пермского края, осуществляет общий контроль за их исполнением.
3.7. Ведет справочно-информационную систему "Учет кадров".
3.8. Ведет персональный и статистический учет кадров, анализирует их и готовит отчетную информацию.
3.9. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел формирование образующихся в деятельности Отдела документов в дела, оформление и сдачу их в архив.
3.10. Ведет личные дела гражданских служащих и трудовые книжки, участвует в подготовке и ведении штатного расписания Министерства, составляет ежегодный график отпусков. Оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и другие справочные документы по заявлениям гражданских служащих.
3.11. Осуществляет подготовку документов по персонифицированному учету для представления их в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации в Пермском крае, обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Министерства.
3.12. Выполняет спецработу и мобилизационную работу согласно утвержденной инструкции, ведет учет и бронирование военнообязанных.
3.13. Совместно с Пермским филиалом Финансовой академии при Правительстве РФ и финорганами края обеспечивает выполнение плана целевой подготовки по направлению выпускников школ и работающих муниципальных служащих на дневное и заочное отделение колледжа. Определяет базы производственной практики для студентов и базы стажировки преподавателей по просьбе учебных заведений.
3.14. Обеспечивает своевременное рассмотрение в установленные сроки писем, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, принимает меры к устранению сообщенных ими недостатков и нарушений.
3.15. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).
3.16. Обеспечивает принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
3.17. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих.
3.18. Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.19. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, прокуратуру, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.20. Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, и гражданскими служащими Министерства, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Пермского края трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.21. Принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции, по вопросам государственной гражданской службы.
3.22. Проводит анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, и гражданскими служащими Министерства, сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Пермского края, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Пермского края трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.23. Рассматривает ходатайства руководителей структурных подразделений Министерства, органов местного самоуправления и оформляет материалы для внесения предложений о поощрении и награждении специалистов государственными наградами, ведомственными наградами и наградами Министерства.
3.24. Организует и обеспечивает деятельность комиссии Министерства по исчислению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе и определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.
3.25. Организует и обеспечивает в Министерстве проведение аттестации государственных гражданских служащих.
3.26. Оформляет документы для получения банковских пластиковых карт гражданскими служащими Министерства.
3.27. Осуществляет контроль за соблюдением порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, учет и контроль за правильностью использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Министерства.
3.28. Обеспечивает оформление листков нетрудоспособности, представляемых гражданскими служащими Министерства.
3.29. Обеспечивает работу с информационными ресурсами: Федерального портала управленческих кадров, Департамента государственного управления Администрации губернатора Пермского края.
3.30. Участвует в организации и проведении совещаний, общественных мероприятий, организуемых для коллектива Министерства финансов Пермского края.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Отдел имеет право:
4.1. Вносить руководству Министерства предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участвовать в их рассмотрении.
4.2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел функций.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.4. Проводить с гражданскими служащими Министерства с их согласия беседы, получать от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.5. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел.
4.6. Осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.
Отдел обязан:
4.7. Представлять по запросам руководства Министерства информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.8. Обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.
4.9. Своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением функции.
4.10. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностным регламентом обязанностей в соответствии с действующим законодательством;
5.2. несвоевременное, некачественное и неполное исполнение документов и поручений, находящихся на контроле;
5.3. разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих деловую репутацию и авторитет Министерства, частную жизнь, честь и достоинство граждан, государственных служащих, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
5.4. несоблюдение служебной дисциплины и Правил внутреннего служебного распорядка Министерства;
5.5. несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой, предусмотренных действующим законодательством;
5.6. реализацию мер по противодействию коррупции в Министерстве;
5.7. разглашение государственной и другой охраняемой законом тайны.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Пермского края, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, высшими и средними профессиональными учебными заведениями, гражданами и иными лицами.





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства финансов
Пермского края
от 14.10.2015 № СЭД-39-01-22-229

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ АВТОМАТИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел автоматизации (далее - Отдел) является структурным подразделением управления по обеспечению деятельности Министерства финансов Пермского края.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермской области и Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермской области, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, Положением о Министерстве финансов Пермского края, Положением об управлении по обеспечению деятельности министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельностью Отдела руководит начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности министром финансов Пермского края.
1.4. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются начальником Отдела, должностные регламенты утверждаются министром финансов Пермского края.

2. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Обеспечение в Министерстве финансов Пермского края (далее - Министерство) эксплуатации информационных систем.
2.2. Организация разработки, внедрения, сопровождения и развития информационных систем, в том числе Интернет-ресурсов Министерства.
2.3. Обеспечение функционирования серверного и активного сетевого оборудования, систем хранения данных, компьютерного оборудования Министерства.
2.4. Обеспечение сохранности данных, размещенных на локальных и сетевых ресурсах.
2.5. Техническая защита информационных систем персональных данных, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в Министерстве.
2.6. Оказание помощи структурным подразделениям Министерства в эксплуатации внедренных задач.
2.7. Обеспечение максимальной эффективности от используемых информационных систем, в том числе Интернет-ресурсов Министерства.
2.8. Проведение работ по модернизации и плановой замене устаревшего оборудования.
2.9. Организация работ по развитию электронного документооборота между органами государственной власти Пермского края, органом внешнего финансового контроля Пермского края, финансовыми районами (городскими округами) Пермского края, государственными учреждениями Пермского края, УФК по Пермскому краю, ГУ ЦБ России по Пермскому краю, Федеральным казначейством РФ, Министерством финансов РФ, в том числе с использованием электронной подписи.
2.10. Качественное исполнение плана закупок, плана-графика по размещению закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в части закупок, осуществляемых Отделом.

3. ФУНКЦИИ

Для достижения поставленных целей Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет исследование системы документооборота и информационных потоков в Министерстве, разрабатывает предложения по их совершенствованию.
3.2. Организует разработку формулировок задач для решения их средствами автоматизации.
3.3. Обеспечивает разработку, внедрение, сопровождение и развитие задач автоматизации, в том числе приобретение готового программного обеспечения, его адаптацию (привязку) к конкретным условиям Министерства.
3.4. Осуществляет выбор и обоснование оборудования, необходимого для решения задач автоматизации.
3.5. Разрабатывает технические задания на разработку, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем.
3.6. Обеспечивает необходимую помощь структурным подразделениям Министерства в эксплуатации внедренных задач.
3.7. Изучает передовой опыт по разработке, эксплуатации и развитию информационных систем и обеспечивает его внедрение в Министерстве.
3.8. Обеспечивает техническое и гарантийное обслуживание, ремонт оборудования, находящегося на балансе Министерства.
3.9. Обеспечивает заключение государственных контрактов по компетенции Отдела.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Отдел имеет право:
4.1. Вносить руководству Министерства предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участвовать в их рассмотрении.
4.2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел функций.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.4. Проводить целевое обследование структурных подразделений Министерства, связанное с разработкой, внедрением, сопровождением и развитием информационных систем Министерства.
4.5. Получать от структурных подразделений Министерства в соответствии с утвержденными планами и сроками сведения об их деятельности, необходимые для разработки, внедрения, сопровождения и развития информационных систем.
4.6. Вносить структурным подразделениям Министерства через их руководителей рекомендации, направленные на разработку, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем и их эффективное использование.
4.7. Участвовать в общем планировании деятельности Министерства.
4.8. Представлять Министерство в вышестоящих и других организациях по вопросам разработки, внедрения, сопровождения и развития информационных систем Министерства.
4.9. Осуществлять контроль за выполнением мероприятий, необходимых для разработки, внедрения, сопровождения и развития информационных систем, а также правил их эксплуатации.
4.10. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел.
4.11. Осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.
Отдел обязан:
4.12. Представлять по запросам руководства Министерства информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.13. Обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.
4.14. Своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением функции.
4.15. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностным регламентом обязанностей в соответствии с действующим законодательством;
5.2. несвоевременное, некачественное и неполное исполнение документов и поручений, находящихся на контроле;
5.3. разглашение сведений, ставшим известными в связи с исполнением должностных обязанностей (включая персональные данные);
5.4. несоблюдение служебной дисциплины и Правил внутреннего служебного распорядка Министерства;
5.5. несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой, предусмотренных действующим законодательством;
5.6. разглашение государственной и другой охраняемой законом тайны.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, правоохранительными органами, администрацией губернатора Пермского края, аппаратом Правительства Пермского края, Законодательным Собранием Пермского края, а также с исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами, а также с другими структурными подразделениями Министерства в пределах своей компетенции.





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства финансов
Пермского края
от 14.10.2015 № СЭД-39-01-22-229

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОЙ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел правовой работы (далее - отдел) является структурным подразделением управления по обеспечению деятельности Министерства финансов Пермского края (далее - министерство), осуществляющим правовое обеспечение деятельности министерства.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермской области и Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, Положением о Министерстве финансов Пермского края, Положением об управлении по обеспечению деятельности министерства, настоящим Положением.
1.3. Деятельностью отдела руководит заместитель начальника управления, начальник отдела правовой работы, назначаемый и освобождаемый от должности министром финансов Пермского края (далее - начальник отдела).
1.4. Должностные обязанности сотрудников отдела определяются начальником отдела, должностные регламенты утверждаются министром финансов Пермского края.

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела правовой работы являются:
правовое обеспечение деятельности министерства;
организация работы по защите интересов министерства, Правительства Пермского края в судебных органах и органах государственной власти;
досудебное урегулирование споров;
информационно-справочное обеспечение деятельности министерства и органов местного самоуправления по правовым вопросам, входящим в компетенцию министерства;
представление интересов Пермского края в делах о банкротстве и процедурах банкротства;
оформление открытия (переоформления, закрытия) лицевых счетов получателей средств краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений Пермского края;
организация работы по исполнению судебных актов по обращению взыскания на средства краевого бюджета, средства бюджетных и автономных учреждений Пермского края.

3. ФУНКЦИИ

Основными функциями отдела являются:
3.1. По правовому обеспечению деятельности министерства:
участие в подготовке проектов законов Пермского края и иных правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края;
правовая экспертиза проектов законов и иных правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края;
оформление справок о состоянии законодательства к проектам правовых актов Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края, подготовленных министерством;
заключений по результатам правовой экспертизы проектов законов Пермского края, правовых актов Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, подготовленных министерством, в том числе о наличии (отсутствии) необходимости проведения оценки их регулирующего воздействия;
правовое сопровождение осуществления министерством закупок для государственных нужд Пермского края;
подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений и государственных контрактов, заключаемых от имени министерства;
подготовка заключений на проекты договоров, соглашений Правительства Пермского края с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;
правовая экспертиза государственных и муниципальных гарантий;
правовая экспертиза на соответствие действующему законодательству приказов, издаваемых министерством;
антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов министерства;
подготовка доверенностей на представление интересов министерства;
представление интересов министерства в предприятиях, учреждениях, организациях по всем вопросам, связанным с защитой имущественных и иных интересов министерства;
обращение в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав;
правовой анализ принимаемых в министерство документов;
участие в правовом мониторинге, осуществляемом министерством;
участие в ревизии правовых актов;
мониторинг актов прокурорского реагирования на приказы министерства;
мониторинг оказания министерством бесплатной юридической помощи гражданам.
3.2. По защите интересов министерства, Правительства Пермского края в судебных органах и органах государственной власти:
обеспечение участия государственных гражданских служащих отдела в судебных заседаниях и заседаниях государственных органов;
представление интересов Правительства Пермского края в судебных заседаниях по доверенности председателя Правительства Пермского края в соответствии с поручением директора правового департамента Аппарата Правительства Пермского края;
обжалование судебных решений, постановлений, определений и решений государственных органов;
организация исполнения судебных актов по делам с участием министерства;
подготовка исковых заявлений в защиту интересов министерства;
обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел.
3.2.1. Государственные гражданские служащие отдела выступают в суде в защиту интересов казны Пермского края.
3.3. Рассмотрение претензий граждан, юридических лиц и предъявление претензий при досудебном урегулировании споров.
3.4. Обеспечивает своевременное рассмотрение писем, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. По информационно-справочному обеспечению деятельности министерства:
разъяснения по применению действующего законодательства по запросам органов местного самоуправления, учреждений, организаций, граждан по правовым вопросам, входящим в компетенцию министерства;
консультации, заключения, справки по правовым вопросам для сотрудников министерства;
подготовка руководству министерства справочных материалов по законодательству;
организация учета и хранения поступающих в министерство нормативных актов, законодательно-справочных материалов.
3.6. Представление в делах о банкротстве и процедурах банкротства требований Пермского края как кредитора по денежным обязательствам, возникшим из договоров о предоставлении бюджетных кредитов, задолженность по которым числится на балансе министерства по данным бюджетного учета от лица уполномоченного органа - министерства.
3.7. По оформлению открытия, переоформления, закрытия лицевых счетов получателей средств краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений Пермского края и хранению их юридических дел:
открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов получателей средств краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений Пермского края;
уведомление территориального органа Федеральной налоговой службы Российской Федерации по месту нахождения министерства;
формирование и хранение юридических дел.
3.8. По организации работы по исполнению судебных актов, решений налоговых органов, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета, средства бюджетных и автономных учреждений Пермского края, являются:
прием и (или) возвращение исполнительных документов;
прием решений налоговых органов;
контроль за соблюдением требований бюджетного законодательства, Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - федеральный закон) по исполнению судебных актов, решений налоговых органов должниками, организация приостановления операций по лицевым счетам, открытым в министерстве, в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством;
уведомление взыскателей, должников, учредителей должников, налоговых органов в порядке и случаях, установленных бюджетным законодательством и федеральным законом;
учет и хранение исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением.
3.9. Участие в реализации государственной программы Пермского края "Управление государственными финансами и государственным долгом Пермского края" по компетенции отдела.
3.10. Осуществление мониторинга качества финансового менеджмента исполнительных органов государственной власти Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, являющихся главными распорядителями бюджетных средств Пермского края, в части эффективности судебной защиты и своевременности исполнения судебных актов.

4. ПОЛНОМОЧИЯ

Отдел для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:
запрашивает от руководителей структурных подразделений министерства документы, необходимые для проведения качественной правовой экспертизы, для подготовки к участию в судебных заседаниях, и т.п.;
возвращает проекты документов, не соответствующие законодательству, на доработку разработчику проекта;
совершает от имени министерства и Правительства Пермского края процессуальные действия в соответствии с выданными доверенностями;
визирует проекты деловых документов;
готовит справки и заключения к проектам нормативных правовых актов Правительства Пермского края, разработанных министерством;
готовит заключения по результатам антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов министерства;
консультирует по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
участвует в совещаниях, заседаниях, рабочих группах, комиссиях.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник и сотрудники отдела несут ответственность за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностным регламентом должностных обязанностей;
5.2. действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений (включая персональные данные), ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
5.5. утрату или порчу государственного имущества Пермского края, которое было предоставлено им для исполнения должностных обязанностей;
5.6. неисполнение или нарушение сроков исполнения документов и контролируемых поручений;
5.7. несоблюдение служебной дисциплины и Правил внутреннего служебного распорядка министерства.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, другими исполнительными и иными органами государственной власти Пермского края, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, их должностными лицами, правоохранительными, судебными органами, а также иными организациями и гражданами.





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства финансов
Пермского края
от 14.10.2015 № СЭД-39-01-22-229

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор организационной работы Министерства финансов Пермского края является структурным подразделением управления по обеспечению деятельности Министерства финансов Пермского края (далее - министерство).
1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермской области и Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермской области, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, Положением о министерстве, Положением об управлении по обеспечению деятельности министерства, приказами министерства и настоящим Положением.
1.3. Оперативное руководство сектором осуществляет заведующий сектором, консультант.
1.4. Работники сектора являются государственными гражданскими служащими Пермского края.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Основными целями и задачами сектора являются:
2.1. Организационно-управленческое обеспечение деятельности министерства.
2.2. Документационное и материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

3. ФУНКЦИИ

Основными функциями сектора являются:
3.1. Контроль выполнения приказов министра финансов по организационно-управленческим вопросам.
3.2. Контроль и подготовка информации по исполнительской дисциплине министерства.
3.3. Организация подготовки и проведения заседаний Координационного совета при Правительстве Пермского края, оформление протоколов заседаний.
3.4. Организация подготовки и проведения заседаний Общественного совета при министерстве, оформление протоколов заседаний.
3.5. Внедрение нормативных документов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности министерства, организации работы с документами, обеспечение реализации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях министерства.
3.6. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного приема и отправки ее. Хранение входящей и исходящей корреспонденции за текущий календарный год.
3.7. Анализ качества оформления документов министерства, прохождения документов в министерстве, внесение предложений по повышению качества документирования деятельности министерства и улучшению работы с документами в министерстве.
3.8. Разработка сводной номенклатуры дел в министерстве, координация работы государственных гражданских служащих отделов министерства, ответственных за ведение делопроизводства, принятие дел в архив постоянного и временного хранения.
3.9. Подготовка документации, необходимой для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд министерства при конкурентных способах и у единственного поставщика. Обеспечение согласования разработанной документации. Проведение необходимых организационных мероприятий в соответствии с федеральным законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
3.10. Копирование и оперативное тиражирование документов.
3.11. Прием от лиц, замещающих в министерстве государственные должности Пермского края и должности государственной гражданской службы Пермского края (далее - должностные лица), уведомлений о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей.
3.12. Прием и организация хранения подарков, полученных должностными лицами в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей.
3.13. Организация оценки стоимости подарков, полученных должностными лицами в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, для реализации (выкупа) и уведомление указанных лиц о результатах оценки в случае поступления от них заявления о выкупе подарка.
3.14. Учет, обеспечение сохранности и пополнения материально-технической базы министерства, обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в министерстве.
3.15. Контроль за хозяйственным обслуживанием помещений министерства.
3.16. Планирование и организация ремонта кабинетов, мебели, средств связи, множительной техники.
3.17. Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими служебного распорядка.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

В соответствии с возложенными на него задачами сектор имеет право:
4.1.1. Вносить руководству управления, министерства предложения по вопросам, относящимся к компетенции сектора, участвовать в их рассмотрении.
4.1.2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на сектор задач и функций.
4.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию сектора.
4.1.4. Представлять министерство в рамках своих полномочий в других организациях и учреждениях.
4.1.5. Обладать иными правами, необходимыми для реализации возложенных на сектор функций.
Сектор обязан:
4.2. Представлять по запросам руководства министерства информацию по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
4.2.2. Рассматривать в установленные сроки материалы, направленные для согласования по компетенции сектора.
4.2.3. Своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции.

5. РУКОВОДСТВО И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Деятельностью сектора руководит заведующий сектором, консультант, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром финансов Пермского края.
5.2. Заведующий сектором, консультант обеспечивают организацию работы сектора и несут персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на сектор.
5.3. Государственные гражданские служащие сектора несут персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на них в соответствии с должностным регламентом.
5.4. Распределение обязанностей между государственными гражданскими служащими сектора осуществляется заведующим сектора, консультантом. Должностные регламенты государственных гражданских служащих утверждаются министром финансов Пермского края.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Администрацией губернатора Пермского края, Аппаратом Правительства Пермского края, с исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами, а также с другими структурными подразделениями министерства в пределах своей компетенции.


------------------------------------------------------------------