Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 22.10.2015 N СЭД-37-01-07-176 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 22 октября 2015 г. № СЭД-37-01-07-176
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела на судебных участках мировых судей Пермского края, унификации порядка формирования и учета дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура).
2. Сотрудникам аппарата мировых судей Пермского края при составлении Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, руководствоваться положениями Типовой номенклатуры.
3. Признать утратившими силу приказы руководителя Агентства от 11.06.2014 № СЭД-37-01-07-67 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края", от 11.06.2015 № СЭД-37-01-07-85 "Об утверждении Перечней журналов учета и дел (нарядов), обязательных для ведения на судебном участке мирового судьи Пермского края".
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Сивкову Е.В.
Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА
УТВЕРЖДЕНА
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 22.10.2015 № СЭД-37-01-07-176
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВОГО
СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Рекомендации по применению Типовой номенклатуры дел
и документов, образующихся в деятельности мирового судьи
Пермского края
1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура), составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", 07.02.2011 № 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17.12.1998 № 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 № 112 (далее - Перечень), другими нормативными правовыми актами в области делопроизводства и архивного дела.
При разработке Типовой номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157, а также Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края, утвержденной Приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края, использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (№ СД-НК/704 от 03.04.2007).
1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, и содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи.
Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.
Для дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня.
Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мирового судьи, сроки хранения устанавливаются данной Типовой номенклатурой.
1.3. На основе Типовой номенклатуры составляется Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.
Дела и наряды формируются по мере поступления или возникновения документов в соответствии с заголовками дел Номенклатуры. В случае если в течение года дело не было заведено, то в графе 3 "Количество томов (единица хранения)" напротив названия этого дела по итогам года проставляется запись "не заведено" и при подсчете количества заведенных дел не учитывается.
1.4. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
1.5. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящей Типовой номенклатуре. Номенклатуре присваивается порядковый номер (например: № 15 за 2015 год).
1.6. Номенклатура на следующий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами, утвержденный Приказом Агентства от 04.04.2014 № СЭД-37-01-07-43).
1.7. Сроки хранения дел, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.
1.8. Дела, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно", хранятся в архиве судебного участка.
1.9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их практической ценности по согласованию с ЦЭК Агентства.
Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, и в соответствии с действующими нормативными документами.
Уничтожение дел временного срока хранения производится после согласования акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, описей дел долговременного (более 5 лет) и постоянного сроков хранения с ЦЭК Агентства.
1.10. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел, внутри разделов заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.
1.11. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса.
В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.
Обязательными для ведения на судебном участке являются дела (регистрационные журналы, наряды), обозначенные в выделенных строках графы 1 (индекс дела) Типовой номенклатуры.
1.12. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении Номенклатуры возможна конкретизация заголовков, предложенных Типовой номенклатурой. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (вид) документа.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
1.13. В графе 4 указываются сроки хранения дел и номера статей со ссылкой на Перечень.
Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, в обязательном порядке учитываются при составлении Номенклатуры. В Номенклатуре изменяется нумерация граф в соответствии с приложением 1: добавляется графа 3 "Количество томов (единиц хранения)" и графа "Примечания" имеет номер 5.
При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.
В Номенклатуру необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел).
1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, начинается с 1 января 2015 г.
1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
1.18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
погашения судимости;
вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
1.20. В графу 5 "Примечания" переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры. Кроме того в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, передаче дел, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.
1.21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.
1.22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.
1.23. По окончании делопроизводственного года в конце Номенклатуры составляется Итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел (в 2 экземплярах), один из которых направляется в Агентство.
1.24. Итоговая запись удостоверяется подписью сотрудника аппарата мирового судьи, ответственного за составление Номенклатуры. После внесения соответствующих записей Номенклатура передается в архив судебного участка на постоянное хранение.
2. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся
в деятельности мирового судьи Пермского края
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Срок хранения дел. Статья по Перечню
Примечание
1
2
3
4
01. Распорядительная деятельность
01-01
Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии)
До минования надобности
Ст. 2 ПФС
01-02
Документы Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае (информационные письма, обзоры, запросы, приказы, справки) (копии)
5 лет ЭПК
Ст. 5 ПФС
01-03
Документы районных (городских) судов по основным вопросам деятельности (приказы, планы, справки)
5 лет ЭПК
Ст. 5 ПФС
01-04
Документы Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, письма, справки) по вопросам организационного обеспечения деятельности
5 лет ЭПК
Ст. 5 ПФС
01-05
Инструкции, методические рекомендации, перечни, номенклатуры, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по организационному обеспечению деятельности мировых судей (копии)
3 года
Ст. 8 ПФС
После замены новыми
01-06
Протоколы оперативных совещаний мирового судьи
Постоянно
Ст. 9 ПФС
Хранятся на судебном участке
01-07
Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям
5 лет ЭПК
Ст. 16 ПФС
01-08
Переписка с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи (представления мирового судьи, служебные записки)
5 лет ЭПК
Ст. 10 ПФС
01-09
Переписка с районным (городским) судом по основным вопросам деятельности (письма, запросы)
5 лет ЭПК
Ст. 10 ПФС
01-10
Переписка с Федеральной службой судебных приставов, структурными подразделениями УФССП по Пермскому краю по вопросам деятельности мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 13 ПФС
01-11
Переписка с подразделениями ГИБДД МВД России по вопросам деятельности мирового судьи
5 лет
Ст. 16 ПФС
01-12
Резервный номер
01-13
Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мирового судьи
02-01
Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи (копии)
75 лет
Ст. 20 ПФС
Индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах в Агентстве
02-02
Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним
Постоянно
Ст. 21а ПФС
Хранятся на судебном участке
02-03
Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним
Постоянно
Ст. 22а ПФС
Хранятся на судебном участке
02-04
Акты приема-передачи дел, документов, материальных ценностей при смене мирового судьи
Постоянно
Ст. 29 ПФС
Хранятся на судебном участке
02-05
Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально ответственного лица
5 лет
Ст. 29б ПФС
После смены материально ответственного лица
02-06
Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и сотрудников аппарата и переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата
1 год
Ст. 364 ПФС
02-07
Обращения граждан непроцессуального характера
5 лет ЭПК
Ст. 30 ПФС
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-08
Тексты судебных актов, размещенных на сайте судебного участка за год
3 года ЭПК
Рекомендовано Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента от 28.12.2005 № 157 (в редакции от 30.12.2013)
02-12
Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01
Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях
До минования надобности
Ст. 25 ПФС
03-02
Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01
Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказы, инструктивные и методические материалы, информационные письма)
5 лет
Ст. 41 ПФС
04-02
Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)
Постоянно
Ст. 44а ПФС
Хранятся на судебном участке
04-03
Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)
5 лет
Ст. 44б ПФС
04-04
Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)
Постоянно
Ст. 45а ПФС
Хранятся на судебном участке
04-05
Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)
5 лет
Ст. 45б ПФС
04-06
Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)
Постоянно
Ст. 46а ПФС
Хранятся на судебном участке
04-07
Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)
5 лет
Ст. 46б ПФС
04-08
Статистические отчеты о работе мировых судей по применению Постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. № 1-а)
Постоянно
Ст. 47 ПФС
Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-09
Статистические карточки на подсудимых
5 лет
Ст. 63 ПФС
Хранение на электронном носителе базы данных статкарт на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
04-10
Резервный номер
05. Судебные дела и производства
Гражданские дела
05-01
О расторжении брака
5 лет ЭПК
Ст. 64 ПФС
05-02
О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей
До прекращения права на получение алиментов
Ст. 66 ПФС
05-03
Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-04
О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-05
О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-06
О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-07
Об определении задолженности по алиментам
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-08
Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-09
О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-10
Об определении правового режима имущества супругов и его разделе
5 лет ЭПК
Ст. 84 ПФС
05-11
О защите прав потребителя
5 лет ЭПК
Ст. 129 ПФС
05-12
По спорам, возникающим из трудовых правоотношений
5 лет ЭПК
Ст. 85 ПФС
05-13
О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству
15 лет ЭПК
Ст. 107 ПФС
05-14
О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду
10 лет ЭПК
Ст. 105 ПФС
05-15
Об определении порядка пользования имуществом (жилым помещением и др.)
10 лет ЭПК
Ст. 106 ПФС
05-16
О возмещении понесенных убытков
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
05-17
Об истребовании имущества из чужого незаконного владения
5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-18
По другим имущественным спорам
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
05-19
Об определении порядка пользования земельным участком
25 лет ЭПК
Ст. 126 ПФС
05-20
По другим земельным спорам
25 лет ЭПК
Ст. 126 ПФС
05-21
По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства (решения суда/судебные приказы)
15 лет/5 лет ЭПК
Ст. 127 ПФС
Решение ЦЭК Агентства от 23.04.2013, протокол № 4
05-22
Другие гражданские дела искового производства
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
Наряды по гражданским делам
05-23
Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов
Постоянно
Ст. 169 ПФС
Хранятся на судебном участке
05-24
Копии апелляционных определений (решений), которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по гражданским делам
3 года ЭПК
Ст. 170 ПФС
Ст. 171 ПФС
05-25
Копии определений и постановлений, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене судебных актов по гражданским делам
5 лет ЭПК
Ст. 176 ПФС
05-26
Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам
5 лет
Ст. 174 ПФС
05-27
Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи
5 лет
Ст. 182 ПФС
05-28
Материалы по заявлениям, оставленным без движения
3 года
Ст. 178 ПФС
05-29
Материалы о возвращении искового заявления
3 года
Ст. 179 ПФС
05-30
Материалы об отказе в принятии искового заявления
3 года
Ст. 180 ПФС
05-31
Материалы о возврате государственной пошлины
3 года
Ст. 181 ПФС
05-32
Резервный номер
05-33
Резервный номер
Уголовные дела
05-34
По преступлениям небольшой тяжести
5 лет ЭПК
Ст. 188 ПФС
Материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров и решений
05-35
Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами
5 лет ЭПК
Ст. 205 ПФС
05-36
Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания
5 лет ЭПК
Ст. 208 ПФС
05-37
Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного
5 лет
Ст. 209 ПФС
05-38
Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока
5 лет
Ст. 210 ПФС
05-39
Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей
5 лет
Ст. 211 ПФС
05-40
Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора
5 лет
Ст. 212 ПФС
05-41
Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре
5 лет
Ст. 213 ПФС
05-42
Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу
3 года
Ст. 215 ПФС
05-43
Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного
5 лет
Ст. 216 ПФС
05-44
Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора
5 лет ЭПК
Ст. 217 ПФС
05-45
Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного
3 года
Ст. 218 ПФС
05-46
Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа
3 года
Ст. 219 ПФС
05-47
Материалы по ходатайствам об амнистии
5 лет
Ст. 223 ПФС
05-48
Материалы по ходатайствам о снятии судимости
5 лет
Ст. 224 ПФС
05-49
Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей
3 года
Ст. 225 ПФС
Наряды по уголовным делам
05-50
Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения
Постоянно
Ст. 234 ПФС
Хранятся на судебном участке
05-51
Копии апелляционных постановлений по уголовным делам мирового судьи, которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по уголовным делам
3 года
Ст. 227 ПФС
Ст. 228 ПФС
05-52
Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье, судом апелляционной, надзорной инстанций по уголовным делам
5 лет
Ст. 233 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-53
Дела об административных правонарушениях
5 лет ЭПК
Ст. 235 ПФС
05-54
Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях
10 лет ЭПК
Ст. 239 ПФС
Наряды по делам об административных правонарушениях
05-55
Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения
Постоянно
Ст. 245 ПФС
Хранятся на судебном участке
05-56
Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения, отмененные и измененные)
3 года
Ст. 242 ПФС
Ст. 243 ПФС
05-57
Копии определений о возврате протоколов в орган, составивший протокол об административном правонарушении, для устранения недостатков
5 лет ЭПК
Ст. 10 ПФС
Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол № 7
05-58
Резервный номер
6. Делопроизводство у мирового судьи
06-01
Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи
Постоянно
Ст. 246 ПФС
Хранится на судебном участке. 2-й экземпляр - в Агентстве, до замены новым и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре
06-02
Описи дел постоянного срока хранения, переданных в архив мирового судьи
Постоянно
Ст. 247а ПФС
Хранится на судебном участке
06-03
Описи дел временного срока хранения, переданных в архив мирового судьи
3 года
Ст. 247в ПФС
После уничтожения дел
06-04
Журнал учета входящей корреспонденции
5 лет
Ст. 270 ПФС
Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-05
Журнал учета исходящей корреспонденции
5 лет
Ст. 270 ПФС
Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-06
Регистрационный журнал и алфавитный указатель по гражданским делам
Постоянно
Ст. 249а ПФС
06-07
Регистрационный журнал и алфавитный указатель по уголовным делам
Постоянно
Ст. 250а ПФС
06-08
Регистрационный журнал и алфавитный указатель по делам об административных правонарушениях
Постоянно
Ст. 251 ПФС
06-09
Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
5 лет ЭПК
Ст. 273 ПФС
06-10
Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию
Постоянно
Ст. 249б ПФС
Ст. 250б ПФС
Ст. 268 ПФС
06-11
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров и решений
5 лет
Ст. 296 ПФС
06-12
Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
5 лет ЭПК
Ст. 273 ПФС
06-13
Журнал учета вещественных доказательств
5 лет ЭПК
Ст. 271 ПФС
После внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств.
Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-14
Журнал учета приема обращений граждан
3 года
Ст. 272 ПФС
Ведется помощником мирового судьи. После принятия искового заявления - регистрация в ПИ АМИРС
06-15
Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям
5 лет
Ст. 293 ПФС
Формируется на электронном или бумажном носителях.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-16
Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по уголовным делам
3 года
Ст. 303 ПФС
06-17
Разносная книга местной корреспонденции
5 лет ЭПК
ст. 329 ПФС
06-18
Картотека по гражданским делам (учетно-статистические карты)
Постоянно
Ст. 253 ПФС
Хранится на судебном участке.
Формируется в ПИ АМИРС.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-19
Картотека по уголовным делам (учетно-статистические карты)
Постоянно
Ст. 254 ПФС
06-20
Картотека по делам об административных правонарушениях (учетно-статистические карты)
Постоянно
Ст. 255 ПФС
06-21
Копии постановлений, определений мирового судьи о направлении дел по подсудности
Постоянно
Ст. 324 ПФС
Хранятся на судебном участке
06-22
Копии определений, постановлений мирового судьи о направлении дел в апелляционную инстанцию
5 лет ЭПК
Ст. 10 ПФС
Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол № 7
06-23
Журнал учета выдачи бланков исполнительных листов
3 года
Ст. 333 ПФС
Формируется на электронном или бумажном носителях.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-24
Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи:
- Журнал учета материалов, поступивших в порядке ст. 145 УПК РФ (КУСП);
- Журнал учета государственных знаков почтовой оплаты (ГЗПО);
- Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам, делам об административных правонарушениях;
- Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов, специалистов
(и другие в соответствии с Перечнем)
5 лет ЭПК
Ст. 323 ПФС
Формируется в электронном или на бумажном носителях.
Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-25
Описи, реестры на отправленную корреспонденцию
1 год
Ст. 326 ПФС
06-26
Справки (акты) проверки состояния делопроизводства у мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 330 ПФС
06-26
Резервный номер
07. Архив
07-01
Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 455 ПФС
07-02
Дела фондов:
- паспорт архива;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
- акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях;
- акты проверки о наличии и состоянии
Постоянно
Ст. 457 ПФС
Хранится на судебном участке. Дела передаются на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
07-03
Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива
5 лет
Ст. 460 ПФС
07-04
Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование
5 лет
Ст. 461 ПФС
После возвращения в архив всех документов по журналу
07-05
Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года
Постоянно
Ст. 247 ПФС
Хранятся на судебном участке
07-06
Резервный номер
08. Информатизация мирового судьи
08-01
Документы (представления, служебные записки, заявки) об оснащении рабочих мест
5 лет
Ст. 476 ПФС
08-02
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи
10 лет ЭПК
Ст. 487 ПФС
09. Библиотека
09-01
Журнал регистрации юридической литературы
5 лет
Ст. 496 ПФС
Приложение 1
Агентство по делам юстиции
и мировых судей Пермского края "УТВЕРЖДАЮ"
Мировой судья
_______________________________________
(полное наименование судебного участка)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Номенклатура дел и документов,
образующихся в деятельности мирового судьи
_______________________________________________________________________
(полное наименование судебного участка)
________ № __________
_____________________
(место составления)
На _________ год
Индекс дела
Заголовок дела
Количество томов (единица хранения)
Срок хранения дела, № Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре
Примечание
1
2
3
4
5
Наименование раздела
Должность лица,
ответственного за составление
номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Руководитель ЦЭК Агентства
по делам юстиции и
мировых судей Пермского края Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ______ году у мирового судьи
По срокам хранения
Всего
В том числе
Переходящих
С отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого:
Должность лица,
ответственного за составление
номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы
в Агентство по делам юстиции
и мировых судей Пермского края
Должность лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова