Региональное
Законодательство
Пермского края

Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 06.07.2015 N СЭД-37-01-07-102 "Об утверждении Служебного распорядка Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края"

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 6 июля 2015 г. № СЭД-37-01-07-102

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ
ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Агентства по делам юстиции и мировых судей
Пермского края от 31.07.2015 № СЭД-37-01-07-123)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в целях обеспечения организации деятельности Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Служебный распорядок).
2. Руководителям структурных подразделений Агентства обеспечить соблюдение установленного Служебного распорядка сотрудниками Агентства.
3. Отделу государственной службы и кадров Агентства ознакомить со Служебным распорядком всех сотрудников Агентства под роспись.
4. Приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА





УТВЕРЖДЕН
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 06.07.2015 № СЭД-37-01-07-102

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Агентства по делам юстиции и мировых судей
Пермского края от 31.07.2015 № СЭД-37-01-07-123)

1. Общие положения

1.1. Служебный распорядок Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Служебный распорядок) регламентирует в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами режим служебного (рабочего) времени (далее - служебное время), его использования и времени отдыха, порядок привлечения сотрудников к исполнению должностных обязанностей сверх установленного служебного времени, правила поведения сотрудников судебных участков, порядок учета служебного времени и предоставления отпусков, применяемые к гражданским служащим аппарата Агентства, аппарата мировых судей судебных участков Пермского края и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники), и осуществляющим техническое обеспечение деятельности судебных участков Пермского края и Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - сотрудники Агентства).
1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной деятельности, повышению ее эффективности, укреплению служебной дисциплины, упорядочению государственно-служебных отношений и соблюдению норм служебного поведения в Агентстве.
1.3. Вопросы прохождения государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) и увольнения с гражданской службы государственных гражданских служащих Агентства регламентируются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Положением об Агентстве и другими нормативными правовыми актами Агентства.
1.4. Вопросы приема на работу и увольнения с работы работников Агентства регламентируются трудовым законодательством, Положением об Агентстве и другими нормативными правовыми актами.
1.5. После назначения (приема) на должность сотруднику Агентства вручается служебное удостоверение.
В случае утраты служебного удостоверения сотрудник подает в отдел государственной службы и кадров Агентства составленное в адрес руководителя Агентства заявление о выдаче нового служебного удостоверения взамен утраченного с указанием причины утраты.
В случае порчи служебного удостоверения оно подлежит замене на новое при условии возврата ранее выданного.
1.6. Сотрудник Агентства при освобождении от замещаемой должности и увольнении сдает в отдел государственной службы и кадров Агентства служебное удостоверение и заполненный обходной лист (приложение 1), магнитный пропуск. Не позднее дня увольнения сотрудник Агентства обязан сдать документы и материальные ценности, связанные с ранее выполняемыми должностными обязанностями.
1.7. Сотрудники Агентства обязаны соблюдать установленный федеральным законодательством запрет на курение табака на рабочих местах и в помещениях, занимаемых Агентством.
1.8. Сотрудники Агентства обязаны соблюдать требования настоящего Служебного распорядка.

2. Служебное время, его использование и время отдыха

2.1. Нормальная продолжительность служебного времени в Агентстве составляет 40 часов в неделю.
Для сотрудников Агентства устанавливается:
пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье;
начало служебного (рабочего) дня (далее - служебный день) - 9.00 ч.;
продолжительность перерыва для отдыха и питания - 48 минут: с 13.00 ч. до 13.48 ч.;
окончание служебного дня - 18.00 ч., в пятницу окончание служебного дня - 17.00 ч. Для сотрудников судебных участков Косинского, Кочевского и Гайнского судебных районов окончание служебного дня - 17.00 ч., в пятницу окончание служебного дня - 16.00 ч.
(п. 2.1 в ред. Приказа Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 31.07.2015 № СЭД-37-01-07-123)
2.2. Сотрудники Агентства обязаны вовремя приходить на службу, строго соблюдать установленную продолжительность служебного времени.
Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность служебного времени сокращается на один час.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после нерабочего праздничного дня рабочий день либо в порядке, установленном постановлениями Правительства Российской Федерации.
2.3. По соглашению между сотрудником Агентства и руководителем Агентства может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная (рабочая) неделя, о чем издается соответствующий приказ Агентства и заключается дополнительное соглашение к служебному контракту (трудовому договору). Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта (трудового договора), производится пропорционально времени фактического исполнения служебных (трудовых) обязанностей.
2.4. Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется руководителями структурных подразделений.
2.5. Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
2.6. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет гражданской службы в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет гражданской службы суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Общая их продолжительность для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.
2.7. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудникам предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный служебный день. В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ненормированный служебный день. Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Агентства, имеющим ненормированный служебный день, осуществляется в порядке, установленном Указом губернатора Пермского края от 25 декабря 2006 года № 211 "Об утверждении Порядка предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого государственным гражданским служащим Пермского края, имеющим ненормированный служебный день".
Для иных сотрудников Агентства ненормированный служебный день устанавливается в соответствии с Перечнем должностей согласно приложению 3 к настоящему Служебному распорядку и служебным контрактом (трудовым договором).
2.8. Кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, сотрудникам Агентства, исполняющим свои полномочия в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 16 календарных дней.
Сотрудникам Агентства, имеющим ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы, ежегодного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и суммируется с ними. Количество дней отпуска за ненормированный служебный день установлено в приложении 3 настоящего Служебного распорядка.
2.9. Ежегодный оплачиваемый отпуск по согласованию может предоставляться сотруднику по частям. Продолжительность одной части предоставляемого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию сторон сотруднику Агентства может предоставляться часть отпуска иной продолжительности. Предоставление отпусков оформляется приказом. Право на отпуск за первый год службы (работы) (далее - служба) возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в Агентстве. В отдельных случаях оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы службы предоставляются сотрудникам Агентства в любое время в течение всего служебного (рабочего) года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.
2.10. Очередность предоставления сотрудникам ежегодных отпусков устанавливается графиком отпусков в соответствии с действующим законодательством с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности Агентства и благоприятных условий для отдыха сотрудников.
График отпусков утверждается руководителем Агентства не позднее 15 декабря предыдущего года.
2.11. Для своевременной оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам не позднее чем за две недели до его начала необходимо предоставлять письменное заявление, согласованное с непосредственным руководителем (мировым судьей).
2.12. Для секретарей судебного заседания аппарата мирового судьи устанавливается особый порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска: возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска со дня предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска мировому судье.
2.13. Случаи продления ежегодного оплачиваемого отпуска, порядок отзыва из отпуска, замена денежной компенсацией, реализация права на отпуск при расторжении служебного контракта (трудового договора), увольнении и другие вопросы, связанные с порядком предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, регулируются нормами федерального законодательства о государственной гражданской службе и труде.
2.14. Сотруднику Агентства по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы). Продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления определяются нормами трудового законодательства.
2.15. Гражданскому служащему Агентства может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания на срок не более одного года. Продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления служащему определяются руководителем Агентства с учетом конкретных обстоятельств.

3. Порядок привлечения сотрудников к исполнению должностных
обязанностей сверх установленного служебного времени

3.1. В исключительных случаях для срочного выполнения неотложных, особо важных заданий отдельные сотрудники могут быть привлечены к службе в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение сотрудников к службе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании письменного приказа руководителя Агентства или уполномоченного им лица при условии письменного согласия сотрудника.
Служба в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3.2. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае служба в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.3. Руководитель Агентства имеет право привлекать сотрудников Агентства к исполнению служебных обязанностей сверх установленной настоящим Служебным распорядком продолжительности служебного времени, в случае если им установлен ненормированный служебный день.
3.4. Ненормированный служебный день устанавливается сотрудникам Агентства, замещающим должности в соответствии с Перечнем должностей Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края с ненормированным служебным днем, согласно приложению 3 к настоящему Служебному распорядку.

4. Порядок учета служебного времени

4.1. Учет служебного времени сотрудников в Агентстве организует заместитель руководителя Агентства, осуществляющий общее руководство отделом государственной службы и кадров Агентства. Ведение учета служебного времени и оформление табеля установленной формы возлагается:
по аппарату Агентства - на специалиста приемной руководителя Агентства;
по судебным участкам - на материально ответственное лицо (секретаря суда) аппарата мировых судей.
4.2. Руководители структурных подразделений Агентства обязаны обеспечивать деятельность подчиненных сотрудников в служебное время и организовывать систематический учет их явки на службу и ухода со службы, в том числе информировать лицо, ответственное за ведение табеля:
ежедневно в течение часа после начала служебного дня о прибытии сотрудников соответствующего структурного подразделения Агентства на службу либо неявке в связи с болезнью и по иным неустановленным причинам;
о выезде за пределы Агентства в течение служебного дня с указанием времени возвращения;
об отсутствии сотрудника Агентства на служебном (рабочем) месте более 4 часов подряд в течение служебного дня по неустановленным причинам.
4.3. Сотрудник Агентства обязан докладывать непосредственному руководителю:
4.3.1. В начале служебного дня ежедневно:
о прибытии на службу;
о неявке на службу в связи с болезнью и по иным причинам;
об опоздании вследствие непредвиденных обстоятельств.
4.3.2. В случае необходимости ухода со службы в связи с исполнением должностных обязанностей либо по личным обстоятельствам:
о причинах ухода;
о времени возвращения либо невозможности возвращения до окончания служебного дня.
4.4. Если отсутствие на служебном (рабочем) месте по личным обстоятельствам предполагается на время, составляющее более 4 часов подряд, сотрудник обращается к руководителю Агентства с заявлением с просьбой о предоставлении отпуска.

5. Правила поведения сотрудников судебных участков

5.1. При выполнении должностных обязанностей сотрудник судебного участка должен помнить, что каждый человек, обращающийся в суд, имеет право на уважительное отношение, помощь и внимательное обслуживание, а его проблемы не могут быть обременительными.
В процессе общения с гражданами, участниками судебного разбирательства, судьями, коллегами сотрудник судебного участка должен стремиться производить соответствующее профессиональное впечатление. Сотруднику судебного участка следует сохранять приветливое выражение лица, поддерживать ровный, спокойный тон голоса, избегать чрезмерной жестикуляции.
Сотрудник обязан представиться, когда его об этом спрашивают.
Сотрудник судебного участка не должен отвечать на оскорбления, обвинения или критику со стороны граждан.
5.2. Сотрудник судебного участка должен соблюдать правила этики и служебного поведения, его внешний вид должен соответствовать общепринятому деловому стилю.
5.3. Сотрудник судебного участка должен соблюдать правила общения и предоставления информации по телефону: начинать деловой телефонный звонок со слов приветствия и сообщения своего судебного участка, занимаемой должности и своих фамилии, имени, отчества.
Информация, предоставляемая по телефону, должна быть максимально краткой и сжатой. В случае необходимости следует сделать повторный звонок после подготовки запрашиваемой информации.
5.4. Каждый сотрудник судебного участка отвечает за организацию и состояние своего служебного (рабочего) места и должен соблюдать установленный порядок работы со служебными документами.
Сотрудникам судебного участка запрещается выносить из здания имущество судебного участка, документы или материалы без соответствующего на то разрешения.
Перед уходом в отпуск необходимо оставить в надлежащем виде рабочее место, передать неисполненные документы мировому судье для принятия решения о поручении их другому исполнителю.
Сотрудник судебного участка не имеет права быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в судебном участке, в котором он замещает должность гражданской службы. Сотрудник судебного участка не имеет права давать юридические консультации, однако он обязан отвечать на запросы относительно судебных процедур в пределах своих должностных обязанностей.
5.5. Сотрудникам судебных участков запрещается курить в местах, специально не оборудованных и не отведенных для курения, находиться в помещении суда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

6. Заключительные положения

6.1. Доведение настоящего Служебного распорядка и его изменений до сведения всех сотрудников Агентства организует отдел государственной службы и кадров Агентства.
6.2. Нарушение Служебного распорядка сотрудниками Агентства является нарушением служебной дисциплины и может повлечь за собой применение мер дисциплинарного взыскания, установленных за совершение дисциплинарного проступка, в соответствии с действующим законодательством.
6.3. Экземпляр Служебного распорядка находится в каждом структурном подразделении Агентства.





Приложение 1
к Служебному распорядку
Агентства по делам юстиции
и мировых судей Пермского края

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещаемая должность: _____________________________________________________
отдел/судебный участок № __________________________________________________
___________________________________________________________________________

Ключи (маг. карта) от помещения судебного участка (здания), кабинета
____________________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
сданы
___________________________________________________________________________
(указать, кому переданы, должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
Непосредственный руководитель/
Мировой судья судебного участка N: ________________________________________
___________________________________________________________________________
(дата, подпись, расшифровка)
Отдел финансов и учета
каб. 707: _________________________________________________________________
каб. 708: _________________________________________________________________
Материально ответственным лицом материальные ценности по акту
_____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
переданы (не переданы)
Отдел организации деятельности судебных участков и аналитической работы
каб. 713 __________________________________________________________________

Отдел государственной службы и кадров
каб. 719:
служебное удостоверение ___________________________________________________
сдано (не сдано)
Отдел материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных
участков
каб. 103 - 1 этаж:
Старшим инспектором отчеты по использованию знаков почтовой оплаты
___________________________________________________________________________
сданы (не сданы)
______________ _________________________________
дата подпись увольняющегося сотрудника





Приложение 2
к Служебному распорядку
Агентства по делам юстиции
и мировых судей Пермского края

График
работы судебных участков мировых судей Агентства по делам
юстиции и мировых судей Пермского края

Утратил силу. - Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 31.07.2015 № СЭД-37-01-07-123.





Приложение 3
к Служебному распорядку
Агентства по делам юстиции
и мировых судей Пермского края

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей Агентства по делам юстиции и мировых судей
Пермского края с ненормированным служебным (рабочим) днем

Должности
Продолжительность отпуска (дней)
Аппарат Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края
Заместитель руководителя Агентства, начальник отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
3
Заместитель руководителя Агентства, начальник отдела материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных участков
3
Начальник отдела финансов и учета, главный бухгалтер Агентства
3
Начальник планово-экономического отдела Агентства
3
Начальник отдела государственной службы и кадров Агентства
3
Главный специалист отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Агентства (специалист приемной)
3
Инженер сектора информационных технологий и связи отдела материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных участков Агентства
4
Инспектор по кадрам отдела государственной службы и кадров Агентства
4
Судебные участки
Старший инспектор Агентства (осуществляющий техническое обеспечение деятельности судебных участков)
3


------------------------------------------------------------------