Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 07.08.2015 N СЭД-37-01-07-130 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в связи с прохождением государственной гражданской службы Пермского края, реализацией трудовых отношений в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 7 августа 2015 г. № СЭД-37-01-07-130
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В СВЯЗИ С ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ, РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
В АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в связи с прохождением государственной гражданской службы, реализацией трудовых отношений в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Положение).
2. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Агентство):
заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Агентства Сивкову Е.В.,
и.о. начальника отдела государственной службы и кадров Агентства Тимофееву А.С.,
начальника отдела финансов и учета, главного бухгалтера Агентства Гайдашову О.В.
3. Назначить ответственными за обработку персональных данных в Агентстве:
3.1. в отделе государственной службы и кадров:
главного специалиста Тимофееву А.С.,
ведущего специалиста Кошелеву А.В.,
ведущего специалиста Шелим Е.А.,
инспектора по кадрам Дмитриеву И.А.,
инспектора по кадрам Емельянову Е.А;
3.2. в отделе организации деятельности судебных участков и аналитической работы:
заместителя начальника отдела Ивлеву Н.Н.;
3.3. в отделе финансов и учета:
заместителя начальника отдела, заместителя главного бухгалтера Бубнову С.Г.,
главного специалиста Попову Л.Н.,
главного специалиста Ромашову Л.Я.,
ведущего специалиста Башкову О.А.,
специалиста 1 разряда Мирошниченко Т.И.
4. Отделу государственной службы и кадров привести в соответствие содержание должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Агентства, указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Приказа, в соответствии с Положением.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
7. Приказ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.
Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 07.08.2015 № СЭД-37-01-07-130
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СВЯЗИ
С ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕРМСКОГО
КРАЯ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ
ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Положение), определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Агентство).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Агентства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Агентстве.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:
1.5.1. персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к:
государственным гражданским служащим Пермского края, гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, гражданам, претендующим на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Пермского края, в Агентстве;
гражданам, претендующим на включение (включенных) в кадровый резерв на государственную гражданскую службу Пермского края (далее - кадровый резерв) в Агентство;
1.5.2. субъекты персональных данных - государственные гражданские служащие Пермского края, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края (далее - работники), граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Пермского края, в Агентстве, граждане, претендующие на включение (включенные) в кадровый резерв;
1.5.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях:
2.1.1. содействия государственным гражданским служащим Пермского края в прохождении государственной гражданской службы Пермского края, учета соблюдения государственными гражданскими служащими Пермского края
установленных ограничений и запретов, реализации трудовых отношений;
2.1.2. противодействия коррупции;
2.1.3. формирования кадрового резерва.
2.2. В целях, указанных в пунктах 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. пол;
2.2.5. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;
2.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации (дата регистрации), фактического проживания);
2.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.9. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.10. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.11. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.12. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.13. информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.14. сведения о трудовой деятельности;
2.2.15. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.16. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.17. сведения об ученой степени;
2.2.18. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.19. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
2.2.20. решение учреждения медико-социальной экспертизы (справка) об установлении инвалидности, дата выдачи и серия, номер справки;
2.2.21. фотография;
2.2.22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;
2.2.23. информация, содержащаяся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту, к трудовому договору;
2.2.24. сведения о пребывании за границей;
2.2.25. информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;
2.2.26. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.27. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.28. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
2.2.29. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.30. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.31. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах;
2.2.32. номер лицевого счета;
2.2.33. номер банковской карты;
2.2.34. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.
2.3. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10, частью 3 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего Пермского края, работника персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме согласно утвержденной типовой форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется специалистами отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства.
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
2.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы), предоставляемых в отдел государственной службы и кадров Агентства и отдел финансов и учета Агентства;
2.7.2. копирования оригиналов документов;
2.7.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.7.4. формирования персональных данных в ходе кадровой и финансовой работы;
2.7.5. внесения персональных данных в информационные системы, используемые отделом государственной службы и кадров Агентства и отделом финансов и учета Агентства.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.
2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.10. При сборе персональных данных специалист отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
3.1. Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется:
3.1.1. в программных продуктах: "1С:Предприятие", "Парус", "Документы ПУ5", "Налогоплательщик", "СКБ Контур", "СБИС +", "ГПК Сбербанк", "АЦК Финансы", интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (далее - ИСЭД);
3.1.2. на автоматизированных рабочих местах специалистов отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства.
3.2. Автоматизированная программа 1С:Предприятие содержит персональные данные государственных гражданских служащих Пермского края, работников и включает:
3.2.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
3.2.2. дату рождения субъекта персональных данных;
3.2.3. место рождения субъекта персональных данных;
3.2.4. пол субъекта персональных данных;
3.2.5. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа, выдавшем его органе, код подразделения;
3.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации (дата регистрации), фактического проживания) субъекта персональных данных;
3.2.7. телефон субъекта персональных данных;
3.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных;
3.2.9. идентификационный номер налогоплательщика субъекта персональных данных;
3.2.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2.11. должность субъекта персональных данных;
3.2.12. номер приказа и дату приема на государственную гражданскую службу Пермского края (работу), перевода на иную должность, увольнения субъекта персональных данных;
3.2.13. реквизиты справки медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности;
3.2.14. информация о наличии иждивенцев;
3.2.15. сведения о доходах;
3.2.16. номер лицевого счета;
3.2.17. номер банковской карты;
3.2.18. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.
3.3. Программные продукты: "Парус", "Документы ПУ5", "Налогоплательщик", "СКБ Контур", "СБИС +", "ГПК Сбербанк", "АЦК Финансы" и ИСЭД содержат персональные данные государственных гражданских служащих Пермского края, работников, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.
3.4. Автоматизированные рабочие места специалистов отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства предполагают обработку персональных данных субъектов персональных данных, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
3.5. Специалистам отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.
3.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных", Приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 года № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
IV. Условия обезличивания персональных данных
4.1. Обезличивание персональных данных проводится с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и снижения требований к защите информационной системы персональных данных.
4.2. Обезличивание персональных данных также осуществляется по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
замена части сведений идентификаторами;
замена численных значений минимальным, средним или максимальным значением;
понижение точности некоторых сведений;
деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;
другие способы.
4.4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
4.5. Для обезличивания персональных данных применяются любые способы, явно не запрещенные законодательством.
4.6. Специалисты, уполномоченные на обработку персональных данных, несут ответственность за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.
4.7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
4.8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
4.8.1. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
парольной политики;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (если они используется);
правил резервного копирования;
правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
4.8.2. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
правил хранения бумажных носителей;
правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
V. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных:
5.1.1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу субъектов персональных данных (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о включении в кадровый резерв и иных приказах по личному составу), подлежат хранению в отделе государственной службы и кадров Агентства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства, где хранятся в течение 75 лет, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока, а также в случае ликвидации организации указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
5.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах субъектов персональных данных, а также личных карточках, хранятся в отделе государственной службы и кадров Агентства в течение десяти лет после увольнения, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив организации, где хранятся в течение 75 лет, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока, а также в случае ликвидации Агентства указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
5.1.3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи, субъектов персональных данных подлежат хранению в течение двух лет в отделе государственной службы и кадров Агентства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства, где хранятся в течение установленного срока, по истечении которого, а также в случае ликвидации Агентства указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
5.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях субъектов персональных данных, подлежат хранению в отделе государственной службы и кадров Агентства в течение пяти лет с последующим уничтожением;
5.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Пермского края, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в отделе государственной службы и кадров Агентства в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
5.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
5.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют назначенные приказом руководителя Агентства ответственные за организацию обработки и защиты персональных данных.
5.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
6.1. Отделом государственной службы и кадров Агентства и отделом финансов и учета Агентства осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
6.2. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения осуществляется в установленном порядке.
6.3. По окончании процедуры уничтожения специалистом, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
6.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей
7.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
7.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
7.1.3. применяемые способы обработки персональных данных;
7.1.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты на основании федерального закона;
7.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7.1.7. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
7.1.8. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1-7.1.8 пункта 7.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным специалистом отдела государственной службы и кадров Агентства и отдела финансов и учета Агентства, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных, или его представителя. Запрос должен содержать:
7.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
7.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Агентством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Пермского края), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Агентстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.5. Исполнение запроса субъекта персональных данных или их представителей осуществляется в сроки, установленные Федеральным законом "О персональных данных".
VIII. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных, и лица, уполномоченные на обработку
персональных данных
8.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (далее - Ответственный за организацию обработки персональных данных), и лица, уполномоченные на обработку персональных данных, назначаются руководителем Агентства.
8.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
8.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
8.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
8.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением специалистами Агентства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
8.3.3. доводить до сведения специалистов Агентства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
8.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
8.3.5. в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
8.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:
8.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей:
8.4.1.1. цели обработки персональных данных;
8.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
8.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
8.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
8.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
8.4.1.6. дату начала обработки персональных данных;
8.4.1.7. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
8.4.1.8. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8.4.1.9. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
8.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
8.6. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
IX. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите
персональных данных, установленным законодательством
Российской Федерации в области персональных данных
9.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
Проверки проводятся лицами, назначенными ответственными за организацию обработки персональных данных в отделе, в части организации обработки персональных данных по направлению отдела.
9.2. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании решения руководителя Агентства об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
9.3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
9.4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
9.4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
9.4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;
9.4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
9.4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;
9.4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;
9.4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
9.4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:
9.5.1. запрашивать у специалистов Агентства информацию, необходимую для реализации полномочий;
9.5.2. требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
9.5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
9.5.4. вносить на рассмотрение руководителя Агентства предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Агентства, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9.6. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных должен обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.
9.7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.
9.8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных Ответственный за организацию обработки персональных данных представляет руководителю Агентства письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.
X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка
персональных данных
10.1. В Агентстве персональные данные субъектов персональных данных хранятся в отделе государственной службы и кадров Агентства и отделе финансов и учета Агентства.
10.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены в отделе государственной службы и кадров Агентства и отделе финансов и учета Агентства.
10.3. Помещения Агентства, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
10.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-карты) хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
10.5. Вскрытие и закрытие помещений Агентства, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
10.6. Перед закрытием помещений Агентства, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня специалисты, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть двери.
10.7. Право самостоятельного входа в помещения Агентства, где обрабатываются персональные данные, имеют только специалисты, непосредственно работающие в данном помещении.
Иные специалисты имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии специалистов Агентства, непосредственно работающих в данных помещениях.
10.8. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.
10.9. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии специалиста Агентства, работающего в данном помещении.
10.10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на специалистов Агентства, обрабатывающих персональные данные.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 07.08.2015 № СЭД-37-01-07-130
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего, работника Агентства
по делам юстиции и мировых судей Пермского края,
уполномоченного на обработку персональных данных, в случае
расторжения с ним служебного контракта, трудового договора
прекратить обработку персональных данных, ставших известными
ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________________________________________,
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной:
- служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и
увольнения с государственной гражданской службы Пермского края;
- трудового договора и увольнения.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные
данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением
должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне
разъяснена.
"__" ____________ 20__ года _______________ ________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 07.08.2015 № СЭД-37-01-07-130
Руководителю Агентства по делам
юстиции и мировых судей
Пермского края
Я.В.Дорофеевой
_______________________________
(должность, подразделение)
_______________________________
(ФИО)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
__________________________________________________________________________,
основной документ, удостоверяющий личность паспорт
________________________________,
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер, сведения
о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
___________________________________________________________________________
даю согласие Агентству по делам юстиции и мировых судей Пермского края
(местонахождение: г. Пермь, ул. Попова, д. 11) на автоматизированную, а
также без использования средств автоматизации обработку моих персональных
данных, а именно - совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1
статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных
данных" <1>, содержащихся в настоящем заявлении и анкете, в целях
обеспечения соблюдения законодательства о государственной гражданской
службе, трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содействия в трудоустройстве, формирования кадрового резерва на
государственную гражданскую службу Пермского края, а именно:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или)
отчества в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место
рождения; пол; информация о гражданстве (в том числе предыдущие
гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа,
удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
адрес места жительства (адрес регистрации (дата регистрации), фактического
проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах
связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты
страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского
состояния; информация о семейном положении, составе семьи, близких
родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения
об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании
(наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и
реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по
документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о
владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по
установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего
поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
решение учреждения медико-социальной экспертизы (справка) об установлении
инвалидности, дата выдачи и серия, номер справки; фотография; сведения о
прохождении государственной гражданской службы; информация, содержащаяся в
служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
сведения о пребывании за границей; информация о классном чине
государственной гражданской службы; информация о наличии или отсутствии
судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне;
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
сведения о расходах; иные персональные данные, необходимые для достижения
целей, предусмотренных пунктом 2.2 Положения об обработке и защите
персональных данных, связанных с поступлением на государственную
гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых
отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую
службу Пермского края в Агентстве по делам юстиции и мировых судей
Пермского края.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в
письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Об ответственности за достоверность представленных сведений
предупрежден(а) <2>.
"__" ____________ 20__ года _______________ _________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<1> Обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных.
<2> Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации"
Пункт 8 части 1 статьи 16. Ограничения, связанные с гражданской
службой. Гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а
гражданский служащий не может находиться на гражданской службе в случае
представления подложных документов или заведомо ложных сведений при
поступлении на гражданскую службу.
Часть 1 статьи 33. Общие основания прекращения служебного контракта,
освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с
гражданской службы. Общими основаниями прекращения служебного контракта,
освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с
гражданской службы являются несоблюдение ограничений и невыполнение
обязательств, установленных настоящим Федеральным законом и другими
федеральными законами.
Статья 59.1. Взыскания за несоблюдение ограничений и запретов,
требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и
неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о
предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение
обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции настоящим
Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ "О
противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются
следующие взыскания: 1) замечание, 2) выговор, 3) предупреждение о неполном
должностном соответствии.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 07.08.2015 № СЭД-37-01-07-130
РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные
Мне, __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
претендующему(ей) на (замещающему(ей)) должность, претендующему на
включение в кадровый резерв на государственную гражданскую службу Пермского
края, _____________________________________________________________________
(наименование госоргана, должность)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
разъяснено, что в случае моего отказа от предоставления своих персональных
данных для замещения должности государственной гражданской службы Пермского
края (для замещения должности, не являющейся должностью государственной
гражданской службы Пермского края, включения в кадровый резерв на
государственную гражданскую службу Пермского края) заключение служебного
контракта (трудового договора, включение в кадровый резерв на
государственную гражданскую службу Пермского края) невозможно.
"__" ____________ 20__ года _______________ _________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 07.08.2015 № СЭД-37-01-07-130
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА ОТВЕТСТВЕННОГО
ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ
ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Содержание раздела должностного регламента ответственного за организацию обработки персональных данных в Агентстве по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", другими нормативными правовыми актами.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве обязан:
организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими и работниками требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доводить до сведения гражданских служащих и работников положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве вправе:
осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
запрашивать у гражданских служащих и работников Агентства информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
применять меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Агентства, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
4. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова